Diseño de un Modelo de Gestión de la Producción para los Procesos de Intervención Técnica del Archivo del Centro Nacional de Memoria Histórica
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2015-11-03
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Descripción
En cumplimiento de lo establecido en la Ley de Víctimas y Restitución de Tierras Ley 1448 de 2011, el Centro Nacional de Memoria Histórica [CNMH], debe integrar un archivo con los documentos originales o copias fidedignas que se refieran o documenten las violaciones ocurridas con ocasión del conflicto armado interno colombiano desde el primero de enero de 1985 hasta el presente.
Para dar cumplimiento a lo dispuesto en la mencionada Ley, el Centro Nacional de Memoria Histórica a través de una de sus Direcciones Técnicas, específicamente la Dirección de Archivo de los Derechos Humanos [DADH] debe acopiar, preservar y custodiarlos materiales que recoja o que de manera voluntaria sean entregados por personas naturales y jurídicas de derecho público y privado.
Estos documentos acopiados deben ingresar al archivo y al centro de documentación luego de ser intervenidos técnicamente; motivo por el cual dependiendo las condiciones propias de cada acopio documental, el CNMH realizará la intervención en mención o en su defecto, apoyará a las personas naturales o jurídicas propietarias de la documentación, en la realización de la misma.Ampliando el concepto de intervención técnica, esta consiste en la realización de las actividades de organización, descripción y digitalización, necesarias para poner a disposición de los usuarios la documentación acopiada en el Archivo de Derechos Humanos del Centro Nacional de Memoria Histórica:
- Organización documental.Proceso archivístico orientado a la clasificación, la ordenación y la descripción de los documentos de una institución. (Archivo General de la Nación, Acuerdo 027, 2006).
- Digitalización. Técnica que permite la reproducción de información que se encuentra guardada de manera analógica (Soportes: papel, video, casetes, cinta, película, microfilm y otros) en una que sólo puede leerse o interpretarse por computador.(Archivo General de la Nación, Acuerdo 027, 2006).
En este contexto y dadas las características y condiciones heterogéneas de los materiales acopiados en cuanto a soportes y el estado de organización de los mismos, se evidencia la necesidad de estandarizar la intervención técnica de archivos ya que de lo contrariolas operaciones que se realicen y los recursos que se inviertan pueden resultar insuficientespara cumplir el mandato legal de integrar un archivo con los documentos originales o copias fidedignas de todos los hechos victimizantesa los que hace referencia la Ley de Víctimas; generando un riesgo para la preservación de los archivos de derechos humanos, esenciales para el conocimiento de la verdad histórica, la garantía de no impunidad y el procesamiento de los responsables de las violaciones a derechos humanos..
Por las condiciones mencionadas con anterioridad y para dar cumplimiento de forma eficiente a las metas de acopio de archivos establecidas para la Dirección de Archivo de los Derechos Humanos, se requiere diseñar el modelo para el sistema de gestión de producción para la intervención técnica de la documentación acopiada, el cual consistirá en estandarizar las operaciones e implementar técnicas de programación y control de la producción, esto con el fin de organizar técnicamente el sistema de producción de intervención técnica de archivos.
Resumen
In compliance with the provisions of the Law of Victims and Land Restitution Ley 2011 1448, the National Center of Historical Memory [CNMH] should integrate a file with the original documents or reliable copies pertaining to or documenting the violations on the occasion of the Colombian internal armed conflict since the first of January 1985 to the present.
To comply with the provisions of that Act, the National Center of Historical Memory through one of its technical divisions, specifically the Directorate of Human Rights Archive [DADH] must collect, preserve and guard them or collect materials of They are voluntarily submitted by natural and legal persons of public and private law.
These collected documents should be admitted to the file and documentation center after being operated technically; why depending on the characteristics of each documentary collection conditions, CNMH perform the procedure in question or, failing that, will support the natural or legal persons who own documentation, in the embodiment thereof. Extending the concept of technical intervention, this is implementation of organizational activities, description and digitization necessary to make available to users the documents collected in the Archive of the National Human Rights Center of Historical Memory:
- Documentary Organization. Archival process oriented classification, management and the description of the documents of an institution. (General Archive of the Nation, Agreement 027, 2006).
- Scanning. Technique that allows the reproduction of information that is stored in analog (media: paper, video, cassette, tape, film, microfilm and others). Into one that can only be read or interpreted by computer (General Archive of the Nation Agreement 027, 2006).
In this context and given the characteristics and heterogeneous conditions of the materials collected in terms of media and the state of organization of the same, the need to standardize the technical intervention files evidence because otherwise the operations carried out and resources invested can be insuficientespara enforce the law establishing an archive of original documents or true copies of all the facts victimizantesa referenced Victims Act; creating a risk to the preservation of files essential to the understanding of historical truth human rights, the guarantee against impunity and prosecuting those responsible for human rights violations ..
For the above conditions and to implement efficiently the goals established for collection of files File Management of Human Rights, it is necessary to design the model for production management system for technical documentation intervention collected, which consist standardize operations and implement programming techniques and production control, it technically in order to organize the production system of technical intervention files.
Palabras clave
Intervención, Organización, Sistema, Técnicas de Control, Técnica de Digitalización, Producción Documental, Programación