Apoyo administrativo y optimización de procesos en el programa Deporte de 0 a 100 del IDRD

dc.contributor.advisorAlvarado Torres, Jhon Edison
dc.contributor.authorParra Guaquespud, Yeni Paola
dc.date.accessioned2025-10-15T16:04:19Z
dc.date.available2025-10-15T16:04:19Z
dc.date.created2025-09-29
dc.descriptionEl presente informe documenta la pasantía realizada en el Instituto Distrital de Recreación y Deporte (IDRD) en el programa "Deporte de 0 a 100", cuyo objetivo principal fue fortalecer los procesos administrativos mediante la identificación de excepciones y la implementación de estrategias de mejora continua. Durante el periodo de práctica (noviembre 2024 - marzo 2025), se ejecutaron actividades en tres fases clave: inducción y diagnóstico, optimización de la gestión administrativa, e implementación del ciclo PHVA. Los principales resultados incluyeron la revisión de aproximadamente 200 carpetas contractuales, garantizando el cumplimiento de parámetros establecidos en la Ley 2210 de 2022; actualización de bases de datos con énfasis en números de WhatsApp para agilizar la comunicación; elaboración de un cuadro explicativo para estandarizar la revisión documental; y apoyo administrativo en el CEFE San Cristóbal en el programa de natación para adultos. Como conclusiones principales, se identificó que los procesos de revisión contractual son extensos debido a su rigurosidad, y se recomienda la creación de un manual de funciones para pasantes y el uso estratégico de WhatsApp como canal de comunicación prioritario.
dc.description.abstractThis report documents the internship carried out at the District Institute of Recreation and Sports (IDRD) in the "Sports from 0 to 100" program, with the main objective of strengthening administrative processes through identifying exceptions and implementing continuous improvement strategies. During the internship period (November 2024 - March 2025), activities were executed in three key phases: induction and diagnosis, optimization of administrative management, and PDCA cycle implementation. Main results included reviewing approximately 200 contractual folders, ensuring compliance with parameters established in Law 2210 of 2022; updating databases with emphasis on WhatsApp numbers to streamline communication; developing an explanatory table to standardize documentary review; and providing administrative support at the San Cristóbal CEFE in the adult swimming program. As main conclusions, contractual review processes were identified as extensive due to their rigor, recommending the creation of an intern functions manual and strategic use of WhatsApp as a priority communication channel.
dc.format.mimetypepdf
dc.identifier.urihttp://hdl.handle.net/11349/99457
dc.relation.referencesIDRD. (04 de 2025). IDRD.GOV.CO. Recuperado el 03 de 04 de 2025, de https://www.idrd.gov.co/transparencia-acceso-informacion-publica/informacion- entidad/mision-vision-funciones-deberes
dc.relation.referencesSecretaría distrital de cultura, r. y. (04 de 2025). Secretaría distrital de cultura, recreación y deporte. Obtenido de https://www.culturarecreacionydeporte.gov.co/es/nuestro- sector/entidades-adscritas/instituto-distrital-de-recreacion-y- deporte#:~:text=El%20IDRD%20es%20la%20entidad,la%20felicidad%20de%20su s%20habitantes.
dc.rights.accesoAbierto (Texto Completo)
dc.rights.accessrightsOpenAccess
dc.subjectAdministración deportiva
dc.subjectOptimización de procesos
dc.subjectIDRD
dc.subjectGestión contractual
dc.subjectMejora continua.
dc.subject.keywordSports administration
dc.subject.keywordContinuous improvement
dc.subject.keywordProcess optimization
dc.subject.keywordContractual management
dc.subject.keywordIDRD
dc.titleApoyo administrativo y optimización de procesos en el programa Deporte de 0 a 100 del IDRD
dc.title.titleenglishAdministrative support and process optimization in the IDRD's Sport from 0 to 100 program
dc.typebachelorThesis
dc.type.degreePasantía

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