Evaluación Funcionamiento Nuevo Sistema De Información De Subsidios De Energía y Gas - SISEG Para La Recolección De Documentos Y Asignación De Recursos Referentes A Subsidios De Energía Eléctrica Y Gas Combustible.

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Resumen

During the internship the evaluation and testing of the new Energy and Gas Subsidies Information System application- SISEG acquired by the Ministry of Mines and Energy was carried out, which aims to optimize the process of allocation, distribution, verification and monitoring of resources collected and destined to subsidize the electric power consumption of the users of lower economic resources through the funds FOES (Social Energy Fund) and FSSRI (Solidarity Fund for Subsidies and Income Redistribution). The normativity and the procedures that each fund currently manages were characterized in order to realize the recognition of the application, to have a reference in each subprocess of this. With the execution of the tests incidents were created within a format established by the contractor in charge of the development of the application in which the errors and recommendations to said contractor were communicated one by one, who respecting the guarantee period through which the SISEG passes. must guarantee the relevant solution; with each incident, the respective solution or solution suggestion proposed by us was notified in conjunction with the specialized professionals of the Subsidies group of the Electric Power Directorate of the Ministry. Observing the great advantages that the SISEG can offer, managing to separate many activities of the human personnel, a proposal was proposed to the Electric Power Direction with the objective of optimizing with the help of the SISEG one of the most important subprocesses of the procedure which refers to the reports made by the Network Operators to the Ministry and thus achieve a definitive implementation of the application, notably streamlining the process of allocation, distribution, verification and monitoring of the resources collected and destined to subsidize the electric power consumption of the users of the lowest economic resources .

Descripción

Durante la pasantía se realizó la evaluación y pruebas al nuevo aplicativo Sistema de Información de Subsidios de Energía y Gas- SISEG adquirido por el Ministerio de Minas y Energía el cual tiene como finalidad optimizar el proceso de asignación, distribución, verificación y seguimiento de los recursos recaudados y destinados para subsidiar el consumo de energía eléctrica de los usuarios de menores recursos económicos por medio de los fondos FOES (Fondo de Energía Social) y FSSRI (Fondo de Solidaridad para Subsidios y Redistribución de Ingresos). Se caracterizaron la normatividad y los procedimientos que maneja cada fondo actualmente para con ello al realizar el reconocimiento del aplicativo, tener una referencia en cada subproceso de este. Con la ejecución de las pruebas se crearon incidencias dentro de un formato establecido por el contratista encargado del desarrollo del aplicativo en las cuales se comunicaban uno a uno los errores y recomendaciones a dicho contratista, quien respetando el periodo de garantía por el que pasa el SISEG debe garantizar la solución pertinente; con cada incidencia se notificaba la respectiva solución o sugerencia de solución planteada por nosotros en conjunción con los profesionales especializados del grupo de Subsidios de la Dirección de Energía Eléctrica del Ministerio. Observando las grandes ventajas que puede ofrecer el SISEG, logrando desligar muchas actividades del personal humano, se planteó una propuesta a la Dirección de Energía Eléctrica con el objetivo de optimizar con ayuda del SISEG uno de los subprocesos más importantes del procedimiento el cual hace referencia a los reportes realizados por los Operadores de Red al Ministerio y así lograr una implementación definitiva del aplicativo agilizando notoriamente el proceso de asignación, distribución, verificación y seguimiento de los recursos recaudados y destinados para subsidiar el consumo de energía eléctrica de los usuarios de menores recursos económicos.

Palabras clave

Subsidio, Energía, SISEG, Prueba, Recursos

Materias

INGENIERÍA ELÉCTRICA - TESIS Y DISERTACIONES ACADÉMICAS , ENERGÍA ELÉCTRICA - FINANCIACIÓN - COLOMBIA , SUBSIDIOS , ABASTECIMIENTO DE GAS - FINANCIACIÓN - COLOMBIA

Citación