Sistema de información para la gestión de proyectos de la unidad de extensión de la Facultad Tecnológica de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas

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Resumen

The Technological Faculty at the Francisco José de Caldas District University has an Extension Unit in which project management processes and agreements are carried out, the information collected is stored manually, due to this several inconveniences are generated such as loss of information Among others, what is sought is with the implementation of an information system to transform manual processes into systematized processes. For this project, tools were used to perfectly adjust the needs, modules were implemented for its development that allowed the good performance of the system, one of the modules is for project management, this module is in charge of monitoring, progress and the total control of each project. The next module is the development and registration module, which allows us to record information and documents efficiently, organizing them optimally for each project.

For the implementation of the application, the SCRUM methodology was used, because this methodology allows us to easily work in the development of the project, this application was developed through PHP programming with a framework called bootstrap, chosen so that the project contains ease in the maintenance and possible continuation in development. This project was implemented effectively, with high quality in what was proposed, and agreed in the gathering of requirements and development of the internship.

Descripción

La Facultad Tecnológica en la Universidad Distrital Francisco José de Caldas cuenta con una Unidad de Extensión en la cual se hacen procesos de gestión de proyectos y convenios, la información recogida se almacena de forma manual, debido a esto se generan varios inconvenientes como perdida de información entre otros, lo que se busca es con la implementación de un sistema de información transformar procesos manuales a procesos sistematizados. Para este proyecto se utilizaron herramientas para el ajuste perfecto de las necesidades, se implementaron módulos para su desarrollo que permitieron el buen desempeño del sistema, uno de los módulos es para la gestión de proyectos, este módulo es el encargado del seguimiento, avance y el control total de cada proyecto. El siguiente modulo es el de desarrollo y registro el cual nos permite un eficaz registro de información y documentos, organizándolas de manera óptima por cada proyecto. Para la implementación del aplicativo se utilizó la metodología SCRUM, debido a que esta metodología nos permite trabajar fácilmente en el desarrollo del proyecto, este aplicativo se desarrolló mediante la programación PHP con un framework llamado Bootstrap, elegidos de manera que el proyecto contenga facilidad en el mantenimiento y posible continuación en desarrollo. Dicho proyecto se logró implementar de manera efectiva, con alta calidad en lo planteado, y acordado en el levantamiento de requerimientos y desarrollo de la pasantía

Palabras clave

Sistema, Extensión, Aplicativo, PHP, Gestión

Materias

Tecnología en Sistematización de datos - Tesis y Disertaciones Académicas , Administración de proyectos - Automatización , Scrum (Desarrollo de programas para computador) , Sistemas de almacenamiento y recuperación de información

Citación