Documentación para sistema de gestión de calidad para el proceso de talento humano basado norma ISO 9001 de 2015.

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Resumen

The human talent process is part of the backbone of a solid and efficient organization in terms of quality, despite this, there are companies with more than 10 years of consolidation in the market, which have never contemplated within their organization the importance of documentation and / or structuring of a quality management system. Due to this situation it is evident that the key processes of these areas for the effective development of quality in the provision of service to the internal customer and those that affect the external customer are inefficient, so it is not feasible to generate a real traceability of quality in these areas, preventing the standardization of a process that allows the efficient development of the work to be executed. It is worth mentioning that this generates different situations inside and outside the organization, such as the nonconformities that are sent to the client and reach the company as PQR (Petitions, Complaints and Claims), however, since there are no tools (documentation, process standardization) that allow measuring the service, it is not known for sure what is the epicenter of this problem and if these grow or decrease according to the situations, On the other hand, there are no concepts of roles and functions, which generates confusion and internal inconveniences in the company at the time of performing tasks by position, and there is also a situation with the lack of training and evaluation of personnel, which generates recurring faults in the provision of the service. Translated with www.DeepL.com/Translator (free version)

Descripción

El proceso de talento humano hace parte de la columna vertebral de una organización sólida y eficiente en términos de calidad, a pesar de ello se evidencian compañías que cuentan con más de 10 años de consolidación en el mercado, las cuales nunca ha contemplado dentro de su organización la importancia de la documentación y / o estructuración de un sistema de gestión de calidad. Por dicha situación se evidencia que los procesos claves de estas áreas para el desarrollo efectivo de la calidad en la prestación del servicio con el cliente interno y las que afecten al cliente externo son ineficientes, por lo cual no es factible generar una trazabilidad real de la calidad en dichas áreas, impidiendo estandarizar un proceso que permita el desarrollo eficiente de las labores que se deben ejecutar. Cabe resaltar que esto genera diferentes situación dentro y fuera de la organización tal como lo son las inconformidades que al remitirse al cliente llegan a la compañía como PQR (Peticiones, Quejas y Reclamos), sin embargo al no contar con herramientas (documentación, estandarización de proceso) que permitan realizar la medición del servicio, no se sabe a ciencia cierta cuál es el epicentro de dicho problema y si estas crecen o decrecen según las situaciones, por otra parte no se tienen los conceptos de roles y funciones por lo cual se genera confusiones e inconvenientes internos en la compañía al momento de la realización de labores por cargo, asimismo se presenta una situación con la falta de capacitación y evaluación de personal esto genera que se presenten faltas recurrentes en la prestación del servicio.

Palabras clave

Calidad, Gestión, Procedimiento, Información documentada, Proceso

Materias

Ingeniería de Producción - Tesis y disertaciones académicas , Calidad total en administración , Norma ISO 9001 , Documentos administrativos , Administración de personal

Citación