Diagnóstico al archivo de gestión en la facultad de ciencias y educación de la universidad distrital enfocado al proceso de organización documental

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Resumen

This study is a diagnosis of the development of the documentary organization process in the management archive of the Faculty of Sciences and Education of the Universidad Distrital Francisco José de Caldas (UDFJC), which allows to identify the reasons for the problems it presents through the conclusions obtained. In order to achieve the elaboration of this diagnosis, a field research will be carried out in the faculty, with the purpose of examining the shortcomings in the development of the documentary organization, based on the PGD of the UDFJC. The analysis will be based on a qualitative, empirical and analytical approach and will make use of surveys, interviews, archives and the method of observation of the departments and academic programs in order to arrive at an appreciation of the reality of the management archive, its causes and possible solutions.

Descripción

El presente estudio, constituye un diagnóstico del desarrollo del proceso de organización documental en el archivo de gestión de la Facultad de Ciencias y Educación de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas (UDFJC), el cual permite identificar el porqué de las problemáticas que presenta a través de las conclusiones obtenidas. Para lograr la elaboración de este diagnóstico se realizará una investigación de campo en la facultad, con el fin de examinar qué falencias se tiene respecto al desarrollo de la organización documental, a partir del PGD de la UDFJC, partiendo de un enfoque cualitativo empírico analítico y haciendo uso de encuestas, entrevistas, archivos y del método de observación de las dependencias y programas académicos para poder llegar a una apreciación de la realidad del archivo de gestión, sus causas y posibles soluciones.

Palabras clave

Diagnóstico de archivo, Gestión documental, Archivo de gestión, Programa de gestión documental, Organización documental, Procesos de organización, Clasificación, Ordenación, Descripción, Instrumentos archivísticos, Acceso a la información

Materias

Archivística y Gestión de la Información Digital -- Tesis y disertaciones académicas , Archivos -- Diagnóstico , Análisis documental , Archivos de gestión , Automatización de archivos , Archivología

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