Sistema de control de asistencia a estudiantes mediante carnet virtual con código QR
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2021-09-23
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Descripción
En la actualidad algunas Instituciones de Educación Superior en Colombia no cuentan con sistemas que capturen, digitalicen y almacenen la información sobre el acceso de los estudiantes a los diferentes servicios ofertados. Esto se vuelve un inconveniente mayor, cuando la IES inicia un proceso de certificación de calidad, debido a que el Ministerio de Educación exige un sistema transversal que capture información relevante sobre los programas ofertados que permita asegurar la calidad de los mismos, esto se encuentra en La Guía Para La Verificación De Condiciones Institucionales Para El Otorgamiento Del Registro Calificado, creada por el ministerio. Instituciones como la Universidad Nacional de Colombia, la Universidad Pedagógica Nacional o la Universidad Distrital Francisco José de Caldas son algunas de las instituciones que presentan una desarticulación de la información.
Dado el estado actual de las IES y sus procesos de registro manuales, no se cuenta con un sistema digital que articule la información y les permita analizar de forma transversal los datos recolectados en los diferentes programas ofertados. El resultado de esta desinformación afecta de forma directa la toma de decisiones basados en análisis erróneos.
Por ende se diseño, desarrollo e implemento un sistema IoT de registro multiplataforma para el registro de acceso a la institución, un control de clases y asistencia a estas mediante códigos QR en la Universidad Distrital Francisco José de Caldas facultad tecnológica.
En el presente documento se encuentran especificadas cada una de las fases requeridas para la ejecución del proyecto, además se evidencia como la plataforma permite recolectar y centralizar la data ayudando a mejorar los procesos actuales brindando información en tiempo real, de calidad y confiable para la toma de decisiones, tanto administrativas como logísticas en la organización de recursos físicos y humanos al establecer la capacidad y disposición de las instalaciones.
Resumen
At present, some Higher Education Institutions in Colombia do not have systems that capture, digitize and store information on student access to the different services offered. This becomes a major inconvenience, when the IES begins a quality certification process, because the Ministry of Education requires a transversal system that captures relevant information about the programs offered to ensure their quality, this is found in The Guide for the Verification of Institutional Conditions for the Granting of the Qualified Registry, created by the ministry. Institutions such as the National University of Colombia, the National Pedagogical University or the Francisco José de Caldas District University are some of the institutions that present a disarticulation of information.
Given the current state of HEIs and their manual registration processes, there is no digital system that articulates the information and allows them to cross-analyze the data collected in the different programs offered. The result of this misinformation directly affects decision-making based on erroneous analysis.
Therefore, a multiplatform IoT registration system was designed, developed and implemented for the registration of access to the institution, a control of classes and attendance to these through QR codes at the Francisco José de Caldas District University, technological faculty.
In this document each of the phases required for the execution of the project are specified, it is also evidenced how the platform allows to collect and centralize the data helping to improve current processes by providing real-time, quality and reliable information for the taking of decisions, both administrative and logistical in the organization of physical and human resources when establishing the capacity and disposition of the facilities.
Palabras clave
QR, IoT, App, Control de acceso, Control de asistencia, Raspberry pi, Plataforma digital