Diseño de herramientas de digitalización documental para una empresa dedicada a la fabricación de láminas de vidrio

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2024-08-27

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Universidad Distrital Francisco José de Caldas

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Ríos Castro, Geraldine; Gamba Garzón, Laura Vanessa (2024). Diseño de herramientas de digitalización documental para una empresa dedicada a la fabricación de láminas de vidrio. Universidad Distrital Francisco José de Caldas. https://hdl.handle.net/11349/42460

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Resumen

This document proposes to digitize the pre-operational formats of a glass sheet manufacturing company in the logistics area, using tools from the Microsoft Office 365 suite such as PowerApps, Power BI, Power Automate, and SharePoint, to improve operational efficiency, information accessibility, optimize internal communication, and reduce paper-based file documentation in favor of more agile and secure digital solutions. To this end, research will be conducted on recent graduate works on document management and key formats to be digitized will be identified, in order to develop and validate an interface for recording news related to checklists, using Microsoft Office 365 tools. Additionally, the results will be analyzed from the perspective of the personnel involved in the implementation of the proposal.

Descripción

Este documento propone digitalizar los formatos preoperacionales de una empresa fabricante de láminas de vidrio en el área de logística, utilizando herramientas del paquete de Microsoft Office 365 tales como PowerApps, Power BI, Power Automate y SharePoint, para mejorar la eficiencia operativa, la accesibilidad a la información, optimizar la comunicación interna y disminuir la documentación de archivo en papel por soluciones digitales más ágiles y seguras. Para ello, se realizará una investigación sobre trabajos de grado recientes sobre la gestión documental y se identificaran los formatos clave a digitalizar, con el fin de desarrollar y validar una interfaz para el registro de novedades en relación con los formularios de chequeo, empleando las herramientas de Microsoft Office 365. Además, se analizarán los resultados desde la perspectiva del personal involucrado en la implementación de la propuesta.

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