Plan de conservación documental en la empresa Air Clean Systems - ACS

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Resumen

The Document Conservation Plan is a component of the Integrated Conservation System - SIC, whose structure has the programs for an adequate conservation of archives and documents, where different levels are also identified, such as preventive conservation and curative conservation, fundamental for the functional assurance of documents and whose implementation is necessary in the Entities. For its development, the qualitative approach was used, by which information was collected from all the documents found in the company in order to evaluate and apply the conservation programs, in addition to using descriptive research, documentary research and instruments such as the semi-structured survey with its respective script. Finally, the document conservation plan helps the company to manage important documents that need to be conserved and preserved in the long term according to the document valuation table.

Descripción

El Plan de Conservación Documental, es un componente del Sistema Integrado de Conservación – SIC, cuya estructura cuenta con los programas para una adecuada conservación de los espacios de archivos y documentos, donde también se identifican diferentes niveles como la conservación preventiva y conservación curativa, fundamentales para el aseguramiento funcional de los documentos y cuya implementación necesaria en las Entidades. Para su desarrollo, se utilizó el enfoque cualitativo, por el cual se recolecto la información de todos los documentos que se encontraban en la empresa con el fin de evaluar y aplicar los programas de conservación, además de utilizar la investigación descriptiva, la investigación documental y los instrumentos como la encuesta semiestructurada con su respectivo guion. Por último, el plan de conservación documental ayuda a la empresa a manejar los documentos importantes y que necesitaron conservar y preservar a largo plazo según la tabla de valoración documental.

Palabras clave

Conservación, Conservación preventiva, Archivo, Plan de conservación

Materias

Archivística y Gestión de la Información Digital -- Tesis y disertaciones académicas , Conservación y restauración de materiales de archivo , Administración de archivos , Fondos documentales , Archivos

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