Diseño de un software por medio de la metodología Scrum, que al ser implementado permita reducir sobrecostos asociados al proceso de logística inversa y control de inventarios en la empresa Gear Electric SAS

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Resumen

Gear Electric SAS is a company dedicated to providing fingerprint biometrics, facial biometrics, biographical data verification and electronic signature services throughout the national territory of Colombia, creating secure solutions that offer simplicity, flexibility and maximum efficiency in a wide variety of environments, is an expert in the implementation and integration of biometric systems and a developer of all types of technological solutions for the execution and streamlining of procedures. Gear Electric is certified by the Registraduría Nacional del Estado Civil for the verification of Colombian citizen identity. With 13 years of experience in the market, the company is located in the town of Chapinero in Bogotá/Colombia. With time passage, the operation has grown and the supply of devices necessary for the provision of the different services has increased, which means that the return control of the devices that must be changed due to damage or failure has been deficient and as a consequence is evident that the company must assume additional costs for replacements. The reverse logistics process does not have adequate control and the inventory control is very basic (Excel files), therefore, it is not easy to identify the real value of cost overruns and it is not possible to keep a record. efficient traceability of all devices (inputs and outputs). For this reason, the solution proposed for the company is design a software that allows managing the company's inventory and have a greater control of reverse logistics. and proposed that it would be integrated with a management module of incidents, in order to clearly record the information for each client and provide a better service. The software design, will do using the Scrum Methodology. The objectives are intended that the project will have continuity and can be implemented after the approval of the design, in this way being able reduce cost overruns with the implementation. In this document, will be detailed each points to be taken to successfully carry out execution of the project.

Descripción

Gear Electric SAS es una empresa que se dedica a prestar servicios de biometría dactilar, biometría facial, verificación de datos biográficos y firma electrónica en todo el territorio nacional de Colombia, creando soluciones seguras que ofrece simplicidad, flexibilidad y máxima eficiencia en una gran variedad de entornos, es experta en implementación e integración de sistemas biométricos y desarrolladora de todo tipo de soluciones tecnológicas para la ejecución y agilización de trámites. Gear Electric es certificada por la Registraduría Nacional de Estado Civil para la verificación de la identidad ciudadana colombiana. Con 13 años de experiencia en el mercado la empresa queda ubicada la localidad de Chapinero en Bogotá/Colombia. Con el paso del tiempo ha ido creciendo la operación y con ello ha aumentado el suministro de dispositivos necesarios para la prestación de los diferentes servicios, lo que conlleva a que el control de retorno de los dispositivos que se deben cambiar por daño o falla se haya hecho deficiente y como consecuencia se ha evidenciado que la empresa debe asumir sobrecostos por dichas reposiciones. El proceso de logística inversa no tiene un control idóneo y la forma en la cual se lleva el control del inventario es muy básica (archivos en Excel), por tanto, no es fácil identificar el valor real de los sobrecostos y no es posible llevar una eficiente trazabilidad de todos los dispositivos (entradas y salidas). Por tal motivo, la solución propuesta para la empresa es realizar un diseño de un software que permita gestionar el inventario de la empresa y llevar un mayor control de la logística inversa, a su vez, se plantea que este se integre con un módulo de gestión de incidentes con el fin de llevar claramente la información de cada uno de los clientes y a su vez prestar un mejor servicio. El diseño del software se realizará usando la Metodología Scrum. Dentro de los objetivos se pretende que se le dé continuidad al proyecto y pueda ser implementado luego de la aprobación del diseño, de esta manera poder hacer efectiva la reducción de los sobrecostos a partir de su implementación. Dentro del presente documento se detallará cada uno de los puntos a tener en cuenta para llevar de manera exitosa la ejecución del proyecto.

Palabras clave

Control de inventarios, Gestión de incidentes, Gestión de tickets, Metodología Scrum, Logística inversa, Identificación biométrica

Materias

Especialización en Gestión de Proyectos de Ingeniería -- Tesis y disertaciones académicas , Administración de proyectos , Logística en los negocios , Control de inventarios -- Procesamiento de datos , Arquitectura de computadores , Scrum (Desarrollo de programas para computador) -- Metodología

Citación