Situación actual y balance de los archivos distritales del sector salud

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Universidad Distrital Francisco José de Caldas

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Resumen

The analysis of the current situation and balance of district archives is a process that involves the collection and analysis of data related to the behavior of the archives, taking into account the archive governance, document management, technological, organizational, and occupational environments. and educational within the District Area of the Health Sector. In this sense, the general objective consisted of: Analyzing the current situation and balance of the district archives of the health sector where a meta-analysis of the reports carried out by the Bogotá Archive in the years 2018, 2019, 2020 was used as a methodology, using the quantitative research method, generating analysis of the factors and aspects of the files to provide an update of the data. The main results showed a lack of organization and good archival practices regarding the processes and instruments that were in the entities of the health sector. To guarantee an adequate characterization at the district level of the health sector in Colombia. The central conclusion focuses on recognizing that, although the entities have managed to advance in their document management processes, there is still more development needed to improve the quality of the archives of these entities and, finally, to strengthen the academy through the constant updating of academic programs through characterizations.

Descripción

El análisis de la situación actual y balance de los archivos distritales es un proceso que implica la recolección y análisis de datos relacionados con el comportamiento de los archivos, teniendo en cuenta los entornos de gobernanza de los archivos, gestión documental, tecnológico, organizacional, ocupacional y educativo dentro del Ámbito Distrital del Sector salud. El objetivo consistió en: Analizar la situación actual y balance de los archivos distritales del sector salud, donde se utilizó como metodología un metaanálisis de los informes del Archivo de Bogotá en los años 2018, 2019 y 2020, utilizando la investigación cuantitativa, generando análisis de los factores y aspectos de los archivos para actualizar los datos. Como principales resultados se evidenció una falta de organización y buenas prácticas archivísticas frente a los procesos e instrumentos que estaban en las entidades del sector salud. Para garantizar una adecuada caracterización en el ámbito distrital del sector salud en Colombia. La conclusión central se enfoca en reconocer que, aunque las entidades han logrado avanzar en sus procesos de gestión documental, aún falta mayor desarrollo para mejorar la calidad en los archivos de estas entidades y, por último, fortalecer la academia actualizando los programas académicos mediante caracterizaciones.

Palabras clave

Función archivística, Gestión documental, Archivos, Entidades distritales

Materias

Archivística y Gestión de la Información Digital -- Tesis y disertaciones académicas , Gestión documental -- Bogotá (Colombia) , Archivos -- Evaluación -- Bogotá (Colombia) , Gestión documental -- Bogotá (Colombia)

Citación