Propuesta de metodología para manejo de inventarios

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Universidad Distrital Francisco José de Caldas

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Resumen

The objective of this document is to develop a methodological proposal to improve inventory control at Formas Logísticas de Colombia SAS. For this purpose, a diagnosis of the current state and processes was carried out, which revealed that the main issues are discrepancies between digital records and physical stock, lack of traceability, and the absence of standardized procedures. As input for the proposal, process flow diagrams were created to describe the organization’s activities along with its organizational structure. Based on this analysis, the agile methodologies SCRUM and KANBAN were selected to develop the methodological proposal through adaptations to a logistics context that address the needs of Formas Logísticas de Colombia SAS, defining roles, activities, and duration, complemented by the preliminary design of a digital control dashboard (Dashboard) that functions as a KANBAN board by providing visualization of work and indicators of accuracy, turnover, and average counting time.

Descripción

El objetivo de este documento es desarrollar una propuesta metodológica para mejorar el control de inventarios en la empresa Formas Logísticas de Colombia SAS. Para esto se realizó un diagnóstico del estado y proceso actual que evidenció que los aspectos de mayor atención son discrepancias entre registros digitales y existencias físicas, falta de trazabilidad y ausencia de procesos estandarizados. Como insumo para la propuesta se elaboraron diagramas de flujo de proceso que describen las actividades de la organización junto con su estructura organizacional. Con base a este análisis se seleccionan las metodologías ágiles SCRUM y KANBAN para desarrollar la propuesta metodológica a través de adaptaciones de estas a un contexto logístico que responda a las necesidades de Formas Logísticas de Colombia SAS definiendo roles, actividades y duración complementado con el diseño preliminar para un tablero de control digital (Dashboard) que cumple la función de un tablero KANBAN al proporcionar visualización del trabajo e indicadores de exactitud, rotación y tiempo promedio de conteo. Seguidamente se realiza una selección y adecuación de inventarios conllevando en la propuesta de adquisición de un ERP consolide el proceso de inventarios a través de un sistema más robusto que el actual o en su defecto la construcción de un documento de control de inventarios que responda a las necesidades reales de la organización. Así mismo se determina un método de conteo cíclico por análisis ABC para establecer las referencias de mayor importancia conllevando una nueva propuesta de distribución de planta.

Palabras clave

Metodologías ágiles, Control de inventarios, SCRUM, KANBAN, Análisis ABC

Materias

Ingeniería de Producción -- Tesis y disertaciones académicas , Control de inventarios , Logística empresarial , Administración , Planificación de empresas , Distribución en planta

Citación