Evaluación del programa de gestión documental para la Universidad Distrital Francisco José de Caldas

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Resumen

With the appearance of Law 594 of 2000, General Archives Law, the different public organizations have been forced to execute various processes, methods, principles and instruments that regulate the document management within their institutions. For this reason, the need to evaluate, technically and professionally, under compliance parameters, the implementation of the document management program (PGD) is evident, with the purpose of identifying inconsistencies or disadvantages, and the level of relevance that the requirements may present and the documentary processes that are being developed within the administrative area of the University. Taking into account the above, the research work aims to be an evaluative tool that shows results and recommendations for the continuous improvement of the document management in the institution.

Descripción

Con la aparición de la Ley 594 del 2000, Ley General de Archivos, las diferentes entidades públicas, se han visto obligadas a ejecutar diversos procesos, métodos, principios e instrumentos que regulen la función archivística dentro de sus instituciones. En razón de ello se evidencia la necesidad de evaluar, técnica y profesionalmente, bajo parámetros de cumplimiento, la implementación del programa de gestión documental (PGD), con el propósito de identificar inconsistencias o desventajas, y el nivel de pertinencia que puedan presentar los requerimientos y los procesos documentales que se vienen desarrollando dentro del área administrativa de la Universidad. Teniendo en cuenta lo anterior, el trabajo de investigación pretende ser una herramienta evaluativa que evidencia resultados y recomendaciones para la mejora continua de la archivística en la institución.

Palabras clave

Archivística, Gestión documental, Programa de gestión documental, Evaluación, Instrumento archivístico, Modelo de madurez

Materias

Archivística y Gestión de la Información Digital -- Tesis y disertaciones académicas , Gestión documental -- Universidad Distrital Francisco José de Caldas (Bogotá) , Gestión documental -- Evaluación -- Universidad Distrital Francisco José de Caldas (Bogotá) , Mejoramiento de procesos

Citación