Implementación de las Tablas de Retención Documental en el Análisis y Clasificación de Información Geodésica de Proyectos Dentro del Grupo de Trabajo Interno (GIT), en el Instituto Geográfico Agustín Codazzi (IGAC)
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Resumen
The document management is part of one of the tools of the archivist type, which allows to classify, organize, categorize and strengthen the processes of access to any type of information and data. Its purpose is to considerably increase the efficiency and speed by which a desired type of information can be reached, for the realization of an external activity, for which it is required. To this end, it makes use of several strategies and regulations, through which guidelines are issued for the proper management of the necessary information and its due disposition towards any type of user.
Descripción
La gestión documental hace parte de una de las herramientas de tipo archivístico, que permite clasificar, organizar, categorizar y afianzar los procesos de acceso hacia cualquier tipo de información y datos. Que tiene como finalidad aumentar de manera considerable la eficacia y rapidez mediante la cual se puede llegar a un tipo de información deseado, para la realización de una actividad externa, para el cual se requiere. Para ello hace uso de varias estrategias y normativas, mediante las cuales se dictan directrices para el manejo adecuado de la información necesaria y su debida disposición hacia cualquier tipo de usuario.
Palabras clave
Gestión Documental, Normatividad, Digitalización de Archivos, Tablas de retención documental