Desarrollo de un modelo de verificación y mejora en tiempo real de “Cost Centers” y “Legal Entities” usando SAP, Power Apps y Power BI

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Universidad Distrital Francisco José de Caldas

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Resumen

The manual verification process of over 4,000 records related to Cost Centers and Legal Entities poses a significant challenge for organizations, given its complexity, susceptibility to human error, and the financial and administrative risks it entails. In response to this issue, this internship project aims to implement an automated solution that streamlines the validation process, ensuring real-time, accurate, and efficient data verification. Using tools such as SAP and Power BI, the project seeks to reduce processing times, minimize errors, and ensure the correct allocation of financial resources. The solution includes diagnosing the current data inconsistencies, designing a technical system architecture, implementing automated data flows, and optimizing performance through continuous testing. Additionally, the project will provide thorough documentation and communication of results to relevant stakeholders. Ultimately, this initiative enhances financial data reliability, promotes operational efficiency, and supports better-informed decision-making within the organization.

Descripción

El proceso de verificación manual de más de 4.000 registros relacionados con los Cost Centers y Legal Entities representa un desafío significativo para las organizaciones, dado su nivel de complejidad, la susceptibilidad a errores humanos y los riesgos financieros y administrativos que conlleva. En respuesta a esta problemática, este proyecto de pasantía tiene como objetivo implementar una solución automatizada que optimice el proceso de validación, garantizando una verificación de datos precisa, eficiente y en tiempo real. Mediante el uso de herramientas como SAP y Power BI, el proyecto busca reducir los tiempos de procesamiento, minimizar errores y asegurar la correcta asignación de los recursos financieros. La solución incluye el diagnóstico de las inconsistencias actuales de los datos, el diseño de una arquitectura técnica del sistema, la implementación de flujos de datos automatizados y la optimización del rendimiento a través de pruebas continuas. Además, el proyecto contempla la elaboración de una documentación detallada y la comunicación de resultados a los actores relevantes. En última instancia, esta iniciativa mejora la confiabilidad de los datos financieros, promueve la eficiencia operativa y respalda una toma de decisiones mejor fundamentada dentro de la organización.

Palabras clave

Centros de costo, Entidades legales, Validación de datos, Automatización de procesos, SAP, Power BI, Reducción de errores

Materias

Ingeniería Industrial -- Tesis y disertaciones académicas , Software de aplicación , Contabilidad , Gestión de la información , Programación de ordenadores

Citación