Diseño de sistema de inventarios para el departamento de Q&HS de la empresa Caldas Gold Marmato S.A.S.
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2021-05-03
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Descripción
En el siguiente trabajo se llevó a cabo en primer lugar una recopilación de la información de la compañía Caldas Gold, empresa minera dedicada a la extracción de oro y plata, así como también el desarrollo y análisis del proceso de gestión de inventarios que permita la estandarización del proceso en el departamento de Q&HS. Al momento de realiza la recopilación de la información se tuvo en cuenta el análisis del proceso actual de compras de la empresa, los agentes que hacen parte del proceso, procedimiento, aspectos favorables y desfavorable encontrados. Además de esto se analizó el proceso actual de gestión de inventario del departamento de Q&HS y con base en la información recopilada se desarrolló un nuevo sistema que le permita al departamento tener un mayor control en los pedidos realizados, la llegada y salida de elementos utilizados para la seguridad de los trabajadores de la compañía. El sistema de gestión de inventario desarrollado incluye el análisis de las unidades a pedir de cada elemento de protección personal, el punto de pedido optimo teniendo en cuenta el lead time que tienen los proveedores, el desarrollo de una base de datos para el control de llegada, registro y salida de elementos de protección personal. Finalmente, el proyecto incluye medidas de desempeño sugeridas para tener en cuenta y evaluar la mejora en el control de inventarios del departamento una vez implementado todo el sistema.
Resumen
In the following work, a compilation of the information of the Caldas Gold company, a mining company dedicated to the extraction of gold and silver, was carried out, as well as the development and analysis of the inventory management process that allows standardization of the process in the Q&HS department. At the time of compiling the information, the analysis of the company's current purchasing process was considered, as well as the agents that are part of the process, procedure, favorable and unfavorable aspects found. In addition to this, the current inventory management process of the Q&HS department was analyzed and based on the information collected, a new system was developed that allows the department to have greater control over the orders placed, the arrival and departure of items used for the safety of company workers. The inventory management system developed includes the analysis of the units to order for each personal protection element, the optimal order point considering the lead time that suppliers have, the development of a database for arrival control, registration and departure of personal protection items. Finally, the project includes suggested performance measures to consider and evaluate the improvement in the department's inventory control once the entire system has been implemented.
Palabras clave
Inventario, Estandarización, Punto de pedido, Proceso