Propuesta de implementación de sistema de gestión de información para la evaluación y seguimiento del desempeño institucional en la entidad RAP-E
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2023-02-03
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Descripción
La región administrativa y de planeación especial (RAP-E) es la primera entidad pública de carácter regional creada desde el año 2014, cuenta con el esquema asociativo territorial que promueve el impulso y articulación de proyectos de impacto social, cultural, ambiental y económico. Estos programas se desarrollan de acuerdo con las necesidades formuladas por la entidad y expresadas por la comunidad. Como mecanismo de control de los recursos públicos, se hace necesario realizar seguimiento, control y evaluación a la administración de estos, ya que el objetivo es el maximizar los recursos y optimizar los beneficios de la comunidad de interés. Este proceso de control se realiza por medio del modelo integral de planeación y gestión (MIPG), que es el documento que contiene todas las políticas, leyes y procedimientos para el adecuado uso de los recursos destinados, específicamente en la dimensión de evaluación y seguimiento del desempeño institucional. Este documento reúne la medición anual del MIPG, estipula la necesidad de una herramienta que permita dar transparencia a los datos de entrada y la información de salida, dentro de la gestión de procesos de manera permanente. Dadas las condiciones por el MIPG y el actual proceso de control en la entidad, surge la propuesta del sistema de gestión de información, buscando satisfacer las necesidades de dar a conocer el estado de los procesos institucionales a cualquier parte interesada (comunidad, integrantes de la entidad y organismo de control) con fácil acceso a la información detallada y recopilada, el cómo se está llevando a cabo los diferentes procesos, el flujo de información dentro de la entidad, la medición del desempeño y la gestión del riesgo.
Resumen
The Regional Administrative and Planning Special Entity (RAP-E) is the first regional state-owned established in 2014, which has a territorial association scheme that promotes the impulse and articulation of social, cultural, environmental, and economic impact projects. These programs are developed according to the needs formulated by the entity and expressed by the community. As a control mechanism for public resources, it is necessary to monitor, control and evaluate their administration, as the objective is to maximize resources and optimize outcomes in the community of interest. This control process is carried out through the integrated planning and management model (MIPG), which is the document that contains all the policies, laws, and procedures for the proper use of the resources allocated, specifically in the dimension of evaluation and monitoring of institutions. This document brings together the annual measurement of the MIPG and stipulates the need for a tool that makes it possible to provide transparency to the input data and the output information, within the process management permanently. Given the conditions by the MIPG and the current control process in the entity, the proposal of the information management system is raised, seeking to satisfy the need of making the status of institutional processes known to any stakeholder (community, members of the entity, and control organization) with easy access to detailed and collected information, how the different processes are being carried out, the flow of information within the entity, performance measurement and risk management.
Palabras clave
Evaluación, Modelo integrado de planeación, Sistema de gestión de información