Diagnóstico integral de gestión documental - Caso Instituto de Lenguas de la Universidad Distrital
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2023-02-13
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Descripción
Dentro del desarrollo del Acuerdo 02 del 27 de abril de 2001 mediante el cual el Consejo Superior Universitario en uso de sus atribuciones legales y estatutarias crea el INSTITUTO DE LENGUAS DE LA UNIVERSIDAD DISTRITAL - ILUD en calidad de unidad académica, este acuerda diseñar y realizar programas especiales en lenguas para la comunidad educativa de la universidad y la comunidad en general del distrito capital en el marco de la educación no formal. Es por ello que el presente ejercicio de diagnóstico evidencia el estado actual de la gestión documental en aspectos administrativos, archivísticos, de conservación, infraestructura y tecnología; así, como la validación de su cumplimiento normativo, la identificación de aspectos críticos, debilidades, fortalezas, oportunidades y amenazas de esta unidad académica, en torno al cumplimiento de la función archivística del estado, en relación con el Programa de Gestión Documental (PGD), esto con el fin de formular una propuesta de solución para la adecuada gestión documental del instituto.
Resumen
As part of the development of Agreement 02 of 27 April 2001 by which the Higher University Council in use of its legal and statutory powers creates the INSTITUTE OF LANGUAGES OF THE DISTRICT UNIVERSITY - ILUD as an academic unit, It agrees to design and implement special language programmes for the university educational community and the capital district community as part of non-formal education. That is why this diagnostic exercise seeks to demonstrate the current state of documentary management in administrative, archival, conservation, infrastructure and technology aspects; as well as the validation of its regulatory compliance, the identification of critical aspects, weaknesses, strengths, opportunities and threats of this academic unit, around the fulfillment of the archival function of the state, in relation to the Documentary Management Program (PGD)in order to formulate a solution proposal for the proper document management of the institute
Palabras clave
Gestión documental, Integral, Diagnóstico
Materias
Archivística y Gestión de la Información Digital - Tesis y disertaciones académicas, Archivística, Análisis documental, Pasantías universitarias