Diseño, actualización y mejora de procesos y procedimientos para la especialización en gestión de proyectos de ingeniería en modalidad virtual de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas
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2023-05-25
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Descripción
El levantamiento y la descripción de los procesos es una forma de representar la realidad de la manera más exacta posible, a partir de la identificación de las diferentes actividades y tareas que se realizan en un proceso para lograr un determinado resultado o producto. Para poder hacer el levantamiento y descripción de los procesos, un requisito indispensable es que las personas entren en contacto con los que realizan dichos procesos, ya que serán ellos los que podrán describir la forma en la cual se lleva a cabo cada actividad y tarea, qué recursos demanda y qué se espera como resultado. La descripción de los procesos se apoya con la utilización de elementos gráficos, especialmente diagramas que pueden ser de mayor o menor complejidad [1].
Ahora bien, centrando la atención en los diferentes proyectos curriculares que ofrece la universidad Distrital Francisco José de Caldas, hay que tener en cuenta que un correcto levantamiento, diseño y control de los procesos que lleva a cabo cada proyecto curricular es un factor primordial para su correcta operación y a su vez esto aporta a la consolidación de los documentos que sustentan la renovación del Registro Calificado el cual es la autorización que el Ministerio de Educación Nacional da a las Instituciones de Educación Superior (IES) legalmente reconocidas en Colombia, mediante el cual se permite el funcionamiento, modificación o renovación de un programa académico en el Sistema Nacional de Información de la Educación Superior– SNIES. Por medio de la documentación de los procesos y procedimientos se fomenta la organización, la sistematización y el análisis de información que contribuye a la toma de decisiones; evidencia el crecimiento del Proyecto Curricular, sus fortalezas y oportunidades de mejoramiento.
El desarrollo del presente proyecto se centra en la actualización de procesos y procedimientos para la especialización en gestión de proyectos de ingeniería al cambiar de modalidad presencial a virtual, para esto es necesario llevar a cabo un levantamiento de información exhaustivo con el cual se logre conocer la totalidad y a profundidad los procesos que se llevan a cabo y que son concernientes al funcionamiento del proyecto curricular, dada esta información se plasman de manera gráfica y detallada con el fin de caracterizar los procesos encontrados y con esto encaminar de manera efectiva la modificación del registro calificado actual de la especialización ya que cambia su modalidad a virtual, a su vez este trabajo podrá ser usado como insumo para la conformación de nuevos programas dentro de la universidad.
Resumen
The survey and description of the processes is a way of representing reality in the most exact way possible, from the identification of the different activities and tasks that are carried out in a process to achieve a certain result or product. In order to carry out the survey and description of the processes, an essential requirement is that people come into contact with those who carry out said processes, since they will be the ones who will be able to describe the way in which each activity and task is carried out, what resources are required and what is expected as a result. The description of the processes is supported by the use of graphic elements, especially diagrams that can be more or less complex [1].
However, focusing attention on the different curricular projects offered by the Francisco José de Caldas District University, it must be taken into account that a correct survey, design and control of the processes carried out by each curricular project is a fundamental factor for its implementation. correct operation and, in turn, this contributes to the consolidation of the documents that support the renewal of the Qualified Registry, which is the authorization that the Ministry of National Education gives to the Institutions of Higher Education (IES) legally recognized in Colombia, through which allows the operation, modification or renewal of an academic program in the National Higher Education Information System – SNIES. Through the documentation of processes and procedures, the organization, systematization and analysis of information that contributes to decision-making is encouraged; It shows the growth of the Curricular Project, its strengths and opportunities for improvement.
The development of this project focuses on updating processes and procedures for the specialization in engineering project management when changing from face-to-face to virtual modality, for this it is necessary to carry out an exhaustive information survey with which it is possible to know the Totality and depth of the processes that are carried out and that are related to the operation of the curricular project, given this information, they are reflected in a graphic and detailed way in order to characterize the processes found and with this effectively direct the modification of the qualified record. of the specialization since it changes its modality to virtual, in turn this work can be used as input for the formation of new programs within the university.
Palabras clave
Procesos, Diagramas, Educación, Virtualidad, Procedimientos
Materias
Ingeniería Industrial -- Tesis y disertaciones académicas, Gestión de proyectos virtuales, Optimización de procesos, Innovación en la educación virtual