Diseño e implementación de un sistema de gestión de información para el área de entrenamientos y comunicaciones de HSE del Geo mercado LAN (Latinoamérica Norte) de Schlumberger
Fecha
Fecha
2019-09-18
Autores
Director
Eslava Blanco, Hermes Javier
Colaboradores
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Editor
Altmetric
Descripción
Este proyecto bajo la modalidad de pasantía se realizó en Schlumberger Surenco – Base Cota, Cundinamarca esta multinacional tiene operaciones de HSE (Health, Safety, Environment) en 85 países dividido en 17 geo mercados. El equipo de trabajo del geo mercado LAN (Latinoamérica Norte) el cual se conforma por Colombia, Perú y Ecuador. No contaba con un sistema de gestión de información que estandarice y agilice los procedimientos para la publicación e inscripción a entrenamientos y comunicaciones del geo mercado ni con alguien que administre o unifique otros puntos de trabajo compartido y diferentes aplicativos que se utilizan en la gestión de la información del área de HSE LAN.
Por ende, se diseño un punto de trabajo compartido el cual concentra la información de los 3 pases antes mencionados por medio de herramientas de Office 365 como lo es SharePoint y PowerApps, por medio de SharePoint se diseño una pagina web la cual contiene información relevante como organigrama del equipo HSE por país, noticias, eventos y programación de entrenamientos. Por otro lado, con PowerApps se implementó una aplicación para realizar la programación de los entrenamientos, así como también el registro a dichos entrenamientos programados y la aprobación a estos mismos por parte de los managers.
Resumen
This project under the modality internship. It has been made in Schlumberger Surenco-Base Cota, Cundinamarca. This multinational has operations in 85 countries divided into 17 Geo-markets. The Team HSE’s Geo-Market LAN (Latin-American North). It is conformed by Colombia, Ecuador and Peru. They didn’t have an information management system to standardize and streamline the process to public and sign up to the trainings and communications of the Geo-Market LAN HSE. Although, there wasn’t someone to management others SharePoint, Apps and information of the team HSE LAN.
Therefore, a shared work point is designed to concentrate the information of the 3 countries through Office 365 with SharePoint and PowerApps. From SharePoint was designed a web page. It contains important information like organizational chart of the Team HSE LAN per Country, news, events and schedule Training. On the other hand, with PowerApps was possible to create apps for the schedule and sign up to the trainings.
Palabras clave
SharePoint, PowerApps, Entrenamiento, Comunicaciones