Organización Y Clasificación De Expedientes Tramitados Por El GIT De Control Terrestre Y Clasificación De Campo
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2018-01-22
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Descripción
El IGAC es una entidad dentro de la cual se maneja una gran cantidad de información correspondiente a las diferentes actividades que son desarrolladas por la misma, por lo cual es de vital importancia tener un manejo adecuado de esta con el fin de garantizar la preservación y disponibilidad de la información que es recolectada a lo largo del tiempo, tanto para el personal interno como los usuarios externos cuando sea necesaria para algún tipo de proceso. El IGAC cuenta con procesos de gestión documental que permite la recopilación y clasificación de los expedientes tramitados que son producto del desarrollo de distintas actividades como las que se desarrollan dentro del GIT de Control Terrestre y Clasificación de Campo, donde dicha información se encuentra almacena tanto en medio físico como en medio magnético por lo cual es necesario clasificarla de forma adecuada mediante el instrumento archivístico desarrollado en el GIT Gestión Documental, donde existe un mapa de procesos del IGAC en el sistema de gestión integrado (SGI), en el cual se encuentra el manual de manejo de archivos de gestión y central con código P209000-01-16V2 cuya función principal es recopilar y clasificar de manera ordenada los documentos de una entidad según diversos parámetros. Debido a estas razones se plantea la participación del estudiante de Tecnología en Topografía en la organización y clasificación de los diferentes expedientes tramitados por el GIT Control Terrestre y Clasificación de Campo.
Resumen
The IGAC is an entity within which is handled a large amount of information corresponding to the different activities that are developed by it, so it is vitally important to have an appropriate management of it in order to ensure the preservation and availability of information that is collected over time, both for internal staff and external users when necessary for some type of process. The IGAC has document management processes that allow the collection and classification of processed files that are the product of the development of different activities such as those developed within the Land Control and Field Classification GIT, where such information is stored in both physical medium as well as magnetic medium, which is why it is necessary to classify it in an appropriate way through the archival tool developed in the GIT Document Management, where there is a process map of the IGAC in the integrated management system (SGI), in which the manual management of management and central files with code P209000-01-16V2 whose main function is to collect and classify in an orderly manner the documents of an entity according to various parameters. Due to these reasons the participation of the student of Technology in Topography in the organization and classification of the different files processed by the GIT Land Control and Field Classification is considered.
Palabras clave
Gestión Documental, FRV, Tipos de Diligencias, Expedientes