Apoyo administrativo al subcomité de extensión y proyección social del Programa Profesional de Administración Deportiva

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Universidad Distrital Francisco José de Caldas

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Resumen

The internship took place in the Outreach and Social Impact Subcommittee of the Sports Management Professional Program at Francisco José de Caldas District University, with the aim of supporting the admissions process and strengthening the program's outreach to educational institutions and sports organizations. The work focused on characterizing the interest groups made up of high school students and young athletes, identifying their expectations regarding university life and the process of entering higher education. The methodology combined the PDCA cycle (Plan, Do, Check, Act) and the Design Thinking tool, which allowed for the planning, execution, and evaluation of outreach strategies focused on the needs of the stakeholders. Visits were made to institutions such as El Porvenir School and the Salaz CS, La Cabaña, and Séptimo Jogo sports clubs, where the curriculum, institutional benefits, and information on zero tuition were shared. Surveys were also conducted to learn about perceptions and expectations regarding the degree program. The results showed that the most highly valued aspects were participation in tournaments and sports teams, as well as wellness services. In the admission process, the clarity of the requirements and ease of access to the platform were highlighted. Finally, improvement strategies were proposed, focused on personalized support. the promotion of complementary academic activities, early vocational guidance, and the strengthening of female participation in the program.

Descripción

La pasantía se desarrolló en el Subcomité de Extensión y Proyección Social del Programa Profesional de Administración Deportiva de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas, con el propósito de apoyar el proceso de admisiones y fortalecer la proyección del programa hacia instituciones educativas y organizaciones deportivas. El trabajo se enfocó en caracterizar los grupos de interés conformados por estudiantes de educación media y jóvenes deportistas, identificando sus expectativas frente a la vida universitaria y al proceso de ingreso a la educación superior. La metodología combinó el ciclo PHVA (Planear, Hacer, Verificar, Actuar) y la herramienta de Design Thinking, lo que permitió planificar, ejecutar y evaluar estrategias de acercamiento centradas en las necesidades de los interesados. Se realizaron visitas a instituciones como el Colegio El Porvenir y los clubes deportivos Salaz CS, La Cabaña y Séptimo Jogo, donde se socializó el plan de estudios, los beneficios institucionales y la información sobre matrícula cero. Asimismo, se aplicaron encuestas para conocer percepciones y expectativas sobre la carrera. Los resultados mostraron que los aspectos mejor valorados fueron la participación en torneos y equipos deportivos, así como los servicios de bienestar. En el proceso de admisión, se destacaron la claridad de los requisitos y la facilidad de acceso a la plataforma. Finalmente, se propusieron estrategias de mejora orientadas al acompañamiento personalizado, la promoción de actividades académicas complementarias, la orientación vocacional temprana y el fortalecimiento de la participación femenina en el programa.

Palabras clave

Extensión universitaria, Admisiones, Gestión, Apoyo universitario

Materias

Administración Deportiva -- Tesis y disertaciones académicas , Extensión universitaria , Admisión a la universidad , Planificación estratégica , Marketing -- Currículo educativo

Citación