Propuesta de mejora en el seguimiento y gestión diaria de información y actividades en la oficina de proyectos de Gelsa
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Resumen
The project is based on providing Gelsa with a proposal to improve the management of information, monitoring and control of projects, favoring the management of each of them and generating operational efficiency within the process. Integrating and allowing quick and easy registration of all the information and documents of each project, providing a solution to the needs presented by the area and facilitating the consultation of information, with a management matrix of records, agendas and pending, linking responsible, dates and times available for the execution, a matrix of control and follow-up of the activities and a structure that allows digitizing the operations and administrative activities.
Descripción
El proyecto se basa en brindar a Gelsa una propuesta de mejora en el manejo de información, seguimiento y control a los
proyectos, favoreciendo la gestión de cada uno de ellos y generando eficiencia operacional dentro del proceso. Integrando y permitiendo registrar de forma rápida y sencilla toda la información y documentos de cada proyecto, brindando una solución a las necesidades que presentaba el área y facilitado la consulta de información, con una matriz de gestión de registros, agendas y pendientes, vinculando responsables, fechas y tiempos disponibles para la ejecución, una matriz de control y seguimiento a las actividades y una estructura que permite digitalizar las operaciones y actividades administrativas.
Palabras clave
Proyectos, PMI, PMBOK, Herramienta Ofimática, Project Management Office