Implementación de una Metodología que Permita Reducir los Errores Causados en la Recolección de Información en Campo Aplicado a Válvulas e Hidrantes de las Redes de Acueducto de la Empresa de Acueducto De Bogotá
Fecha
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2015-11-20
Director
Colaboradores
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Altmetric
Descripción
La recolección de información acerca de los dispositivos instalados en terreno para una institución administrada por el estado es una de sus funciones principales, parte fundamental que le permite mostrar su capacidad para llevar a cabo sus objetivos como empresa y dar un buen servicio a sus usuarios, lo que le permite saber que posee y hasta donde llega su alcance en el territorio que administra, por esta razón los errores encontrados en los procedimientos de recolección de información de sus elementos deben ser corregidos constantemente.
La EAB realiza una recolección regular de información de válvulas e Hidrantes, mediante formatos, los cuales son diligenciados a mano en campo por los empleados de la empresa, lo que causa errores en el proceso de transcripción y digitalización de la información geográfica levantada en papel.
Teniendo en cuenta lo anterior se procedió realizar la optimización de este procedimiento.
Se dispuso la localidad de Kennedy como zona piloto, Primero se procedió a recopilar la documentación referente a la normatividad, manuales procedimientos terminología y formatos relacionados con el proyecto, Se consultó a las personas que intervienen de alguna forma en el operativo y que conocen los pormenores del desarrollo del procedimiento, Se estableció que información espacial es necesaria para el desarrollo del aplicativo, la cual fue proporcionada en su totalidad por la EAB, Se identificaron los posibles usuarios a los que se dirigía la aplicación a desarrollar, luego de un análisis se decidió tomar la plataforma ArcGis Online como la mejor solución tecnológica, luego de ser evaluada mediante los requerimientos de la EAB, para integrar la aplicación al SIG institucional se realizó la unificación de los formatos de recolección que posee la EAB, la estandarización de los ítems a recopilar y se establecieron las reglas de cargue de los datos al SIGUE, A partir de los requerimientos anteriores se realizó el diseño de la aplicación, un manual de procedimiento para los usuarios, se capacitaron a los usuarios con los que se realizaron las pruebas tanto en oficina como en terreno sobre la aplicación, Se anotaron las sugerencias de los usuarios del aplicativo y se realizaron las correcciones necesarias.
La conclusión más importante de este proyecto es que podrá ser aplicado a todas las zonas en las que la EAB ha dividido el área en la que ha extendido sus redes o extenderá sus redes en el futuro en la Sabana de Bogotá, así como también se podrá aplicar a los demás dispositivos que hagan parte de la red de acueducto y alcantarillado, y que necesiten una verificación periódica de su información espacial.
Resumen
Gathering information about the devices installed in the field for an institution run by the state is one of its main functions, a key part that allows you to show your ability to accomplish its business goals and provide good service to its users, allowing you to know you own and to the best of its reach in the territory administered, for this reason the errors found in the data collection procedures of its elements must be constantly corrected.
The EAB makes a regular collection of information from valves and hydrants, using formats, which are filled out by hand in the field by employees of the company, causing errors in the transcription process and digitalization of geographic information gathered on paper.
Given the above proceeded perform optimization procedure.
the town of Kennedy prepared as a pilot area First we proceeded to collect the concerning regulations documentation, manual procedures and terminology related to the project formats, were consulted people involved in some way in the operation and who know the ins and outs the development of the procedure is established that spatial information is necessary for the development of the application, which was provided entirely by the EAB, potential users that the application to develop addressed were identified after an analysis was decided take the ArcGis Online platform as the best technological solution, after being assessed by the requirements of the EAB, to integrate the application to institutional GIS unification formats collection that owns the EAB was made, standardization of items to collect and the rules of loading data to FOLLOW were established, from the above requirements the design of the application was made, a procedure manual for users, trained users with which the tests were conducted in both office and in the field on the application, the user suggestions applicative were noted and the necessary corrections were made.
The most important conclusion of this project is that it can be applied to all areas where EAB has divided the area in which it has extended its networks or extend their networks in the future in the Sabana de Bogotá, as well as may be applied to other devices that are part of the network of water and sewage, and requiring periodic verification of their spatial information.
Palabras clave
Acueducto, SIG, Valvulas, Bogotá