Situación actual y balance de los archivos distritales del sector salud.

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Resumen

The analysis of the current situation and balance of district archives is a process that involves the collection and analysis of data related to the behavior of these archives, considering governance environments, document management, as well as technological, organizational, occupational, and educational aspects within the district health sector.

The objective was to analyze the current situation and balance of district archives in the health sector, employing a meta-analysis of the Bogotá Archive reports from 2018, 2019, and 2020. This quantitative research generated analyses of the factors and aspects of the archives to update the data.

Key findings revealed a lack of organization and best archival practices regarding the processes and instruments used by entities in the health sector. This highlights the need for proper characterization within the district health sector in Colombia.

The central conclusion emphasizes that, although entities have made progress in their document management processes, further development is necessary to improve the quality of these archives. Additionally, it is recommended to strengthen academic programs by updating curricula based on relevant characterizations.

Descripción

El análisis de la situación actual y el balance de los archivos distritales es un proceso que implica la recolección y el análisis de datos relacionados con el comportamiento de dichos archivos, considerando los entornos de gobernanza, la gestión documental, así como los aspectos tecnológicos, organizacionales, ocupacionales y educativos en el ámbito distrital del sector salud. El objetivo fue analizar la situación actual y el balance de los archivos distritales del sector salud, utilizando como metodología un metaanálisis de los informes del Archivo de Bogotá correspondientes a los años 2018, 2019 y 2020, mediante investigación cuantitativa que permitió generar análisis de los factores y aspectos archivísticos para actualizar la información. Entre los principales resultados, se evidenció una falta de organización y buenas prácticas archivísticas en los procesos e instrumentos empleados por las entidades del sector salud. Esto subraya la necesidad de una adecuada caracterización en el ámbito distrital del sector salud en Colombia. La conclusión central destaca que, aunque las entidades han logrado avances en sus procesos de gestión documental, aún es necesario un mayor desarrollo para mejorar la calidad de los archivos. Además, se sugiere fortalecer la academia actualizando los programas académicos mediante caracterizaciones pertinentes.

Palabras clave

Función archivística, Gestión documental, Informe del Archivo de Bogotá, Prácticas archivísticas, Calidad de archivos, Fortalecimiento académico

Materias

Archivística y Gestión de la Información Digital - Tesis y disertaciones académicas

Citación

Archivo General de la Nación. Início. Gov.co. https://www.archivogeneral.gov.co/agn/home/
Archivo General de la Nación. (2012). guía de metadatos. Gov.co. https://www.archivogeneral.gov.co/sites/default/files/Estructura_Web/5_Consulte/Recursos/Publicacionees/GuiaDeMetadatos.pdf
Archivo General de la Nación, (2018). Fundamentos de Preservación Digital a Largo Plazo FundamentosPreservacionLargoPlazo.pdf (archivogeneral.gov.co)