Reingeniería para la optimización del proceso de gestión de recursos del Área Jurídica del Instituto Distrital de Recreación y Deporte
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2016-08-28
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Descripción
INTRODUCCIÓN
El presente documento plasma la aplicación de la teoría administrativa de reingeniería en todos los aspectos relacionados con clubes deportivos en la oficina jurídica del Instituto Distrital de Recreación y Deporte.
Se desarrolló este trabajo de pasantía basándonos en la teoría de reingeniería explicada por los teóricos Michael Hammer y James Champy quienes explican cómo se debe rediseñar un proceso para alcanzar mejoras en rendimiento empresarial.
Se realizó un análisis de la situación que presentaba la oficina jurídica del IDRD en el tema relacionado con actualización y renovación de reconocimientos deportivos para clubes de la ciudad de Bogotá.
Se aplicó un diagnostico en el cual se encontraron falencias principalmente la acumulación de solicitudes, los formatos de revisión de peticiones y en el poco conocimiento del usuario de clubes deportivos acerca del tema.
Se plantea un diseño de la nueva organización de los procesos buscando mejorar las falencias antes mencionadas elaborando nuevas herramientas y estrategias como nuevos formatos de chequeo, asesorías y capacitaciones que permitan optimizar los recursos y obtener mejores resultados.
Por último, se implementó el nuevo diseño, la aplicación tuvo una duración de tres meses, los métodos y desarrollo de la pasantía se presentan a continuación.
Resumen
This document reflects the application of management theory of reengineering in all aspects of sports clubs in the legal office of the District Institute of Recreation and Sports.
This internship job based on the theory explained by theoretical reengineering Michael Hammer and James Champy who explain how to redesign a process to achieve improvements in business performance was developed.
an analysis of the situation presented IDRD legal office in the issue related to updating and renewal awards to sports clubs Bogotá was performed.
a diagnosis in which shortcomings were found mainly backlog of applications, formats and review of requests User little knowledge of sports clubs on the subject was applied.
a design of the new organization of the processes arises seeking to improve the shortcomings aforementioned developing new tools and strategies as new check formats, consulting and training to optimize resources and achieve better results.
Finally, it implemented the new design, implementation lasted three months, methods and development of the internship are presented below.
Palabras clave
Clubes deportivos, Reingeniería, Teoría administrativa, Oficina Jurídica del Instituto Distrital de Recreación y Deporte