Situación actual y balance de los archivos del sector cultura, recreación y deporte del ámbito distrital

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dc.contributor.advisorVallejo Sierra, Ruth Helena
dc.contributor.authorRuiz Villarreal , Laura Sofia
dc.contributor.authorOrozco Rojas, Lizeth Estefanía
dc.contributor.orcidVallejo Sierra, Ruth Helena [0000-0002-3713-0285]
dc.date.accessioned2025-02-24T18:20:09Z
dc.date.available2025-02-24T18:20:09Z
dc.date.created2024-10-10
dc.descriptionEste trabajo de grado ofrece una detallada caracterización de los archivos del sector de cultura, recreación y deporte del ámbito distrital en Bogotá durante el periodo 2018-2021. A través de un análisis cuantitativo de encuestas EAGED, se evaluó la implementación de instrumentos archivísticos y políticas de gestión documental en cinco entidades públicas. Los resultados muestran un panorama de avances significativos pero desiguales. Se observaron mejoras notables en la implementación de Tablas de Retención Documental y el Programa de Gestión Documental, alcanzando niveles cercanos o iguales al 100%. Sin embargo, otros instrumentos como el Banco Terminológico y las Tablas de Control de Acceso presentaron un crecimiento más lento. La pandemia de COVID-19 impactó negativamente algunos indicadores, como el Plan Institucional de Archivos. El estudio identificó desafíos críticos en la adaptación tecnológica, la capacitación especializada y la promoción de una cultura archivística sólida. Se resalta la importancia de los archivos no solo como repositorios de información, sino como elementos fundamentales para la transparencia gubernamental y la preservación del patrimonio cultural. Las principales recomendaciones incluyen la implementación de un programa coordinado para uniformizar las políticas archivísticas, un plan de modernización tecnológica con capacitación continua, el fortalecimiento de la cultura archivística y un sistema de evaluación y adaptación continua de prácticas. En conclusión, el sector muestra una transición positiva en la gestión documental, pero requiere un enfoque integral y sostenido para enfrentar los desafíos persistentes y adaptarse a las exigencias del siglo XXI en términos de eficiencia, transparencia y preservación del patrimonio documental.
dc.description.abstractThis thesis provides a detailed characterization of the archives in the culture, recreation, and sports sector at the district level in Bogotá during the period 2018-2021. Through a quantitative analysis of EAGED surveys, the implementation of archival instruments and document management policies in five public entities was evaluated. The results show a landscape of significant but uneven progress. Notable improvements were observed in the implementation of Document Retention Schedules and the Document Management Program, reaching levels close to or equal to 100%. However, other instruments, such as the Terminology Bank and the Access Control Tables, showed slower growth. The COVID-19 pandemic negatively impacted some indicators, such as the Institutional Archive Plan. The study identified critical challenges in technological adaptation, specialized training, and the promotion of a strong archival culture. It highlights the importance of archives not only as repositories of information but as fundamental elements for government transparency and the preservation of cultural heritage.
dc.identifier.urihttp://hdl.handle.net/11349/92890
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dc.rights.accesoAbierto (Texto Completo)
dc.rights.accessrightsOpenAccess
dc.subjectArchivo
dc.subjectGestión documental
dc.subjectCaracterización
dc.subjectCuantitativo
dc.subjectInvestigación
dc.subjectArchivística
dc.subject.keywordArchive
dc.subject.keywordDocumentary management
dc.subject.keywordCharacterization
dc.subject.keywordQuantitative
dc.subject.keywordResearch
dc.subject.keywordArchival
dc.subject.lembArchivística y gestión de la Información Digital -- Tesis y disertaciones académicas
dc.subject.lembAdministración de archivos
dc.subject.lembDocumentos públicos
dc.subject.lembLegislación archivística
dc.subject.lembPatrimonio cultural
dc.titleSituación actual y balance de los archivos del sector cultura, recreación y deporte del ámbito distrital
dc.title.titleenglishCurrent situation and balance of the archives of the culture, recreation and sports sector at the district level
dc.typebachelorThesis
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