Propuesta de un modelo para la Gestión Documental basado en la Norma ISO30300
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2017-08-14
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Descripción
El modelo de gestión documental propuesto presenta una serie de capítulos que brindan una introducción de la guía propuesta. En el segundo capítulo principalmente se refiere a la identificación de los procesos documentales en las organizaciones basándose en la norma ISO 30300, iniciando con una breve descripción de un proceso a nivel general, teniendo en cuenta las características, tipos de procesos y clasificación documental, para después hacer la lista de chequeo y/o cumplimiento para cada una de las etapas. El tercer capítulo soporta la fase de diseño de la solución de software, para gestionar documentos en línea y facilitar el acceso de la información desde cualquier dispositivo conectado a internet. El cuarto capítulo describe el software de gestión documental Moged App para la gestión de documentos. Por último, la guía de buenas prácticas propuesta para la gestión documental en cualquier organización, que comprende una metodología de implementación de los elementos que hacen parte de una política de gestión y tratamiento de los documentos.
Resumen
The proposed document management model presents a series of chapters that provide an introduction to the proposed guide. In the second chapter it mainly refers to the identification of documentary processes in organizations based on the ISO 30300 standard, starting with a brief description of a process at a general level, taking into account the characteristics, types of processes and documentary classification, for then make the checklist and/or compliance for each of the stages. The third chapter supports the design phase of the software solution, to manage documents online and facilitate access to information from any device connected to the internet. The fourth chapter describes the document management software Moged App for document management. Finally, the guide of good practices proposed for the documentary management in any organization, that includes a methodology of implementation of the elements that are part of a policy of management and treatment of documents.
Palabras clave
Gestión, ISO 30300, Documentos, Clasificación documental