Diseño de un sistema de información para el manejo de los inventarios de repuestos en sobre stock de Gecolsa

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Resumen

Caterpillar is the world's leading manufacturer of heavy machinery equipment for the agricultural, construction, oil and mining sectors, with a great recognition in industrial, economic and quality terms. For CAT (Caterpillar) the way in which it develops its operations must be directed to the customer and the satisfaction of its needs taking as a reference the fundamental principles of availability, profitability, flexibility and safety; therefore, the company's supply chain is robust and flexible, allowing it to respond to market demand without affecting the aforementioned principles. The CAT brand is represented in Colombia by Gecolsa, a company with more than 95 years of experience. Gecolsa has met the demands of the market in the areas where it is present, allowing access to services and products for heavy machinery supplied by CAT, making an important contribution to the brand and to society, since these machines are essential for the development of economic activities in the country. During the useful life of the machinery it is necessary to perform corrective and preventive maintenance, so it is necessary to ensure the supply of spare parts requested for each particular case, being a complex activity because if it is not done properly the operation performed by customers may be compromised, affecting the economic sector and society in general. The efficient supply of spare parts is one of the goals proposed by the presidency of Gecolsa, where the inventory control area is in charge of managing spare parts inventories and determining the corrections to be applied, taking into account the financial aspects of the company. It was identified that currently the levels of spare parts inventories kept in stock have increased above the historical averages due to several associated causes, resulting in a reduction of the rotation levels for the company's inventories. To solve this problem, it is proposed to make a commercial connection between suppliers worldwide authorized by CAT so that these companies can verify the inventory available in Gecolsa and generate transactions, contributing to the reduction of the inventory that currently limits the goals proposed by the company.

Descripción

Caterpillar es a nivel mundial, el principal fabricante de equipos de maquinaria pesada para los sectores agrícolas, construcción, petrolero y minería, cuenta con un gran reconocimiento en términos industriales, económicos y de calidad. Para CAT (Caterpillar) la manera en que desarrolla sus operaciones debe estar dirigidas al cliente y la satisfacción de sus necesidades tomando como referencia los principios fundamentales de disponibilidad, rentabilidad, flexibilidad y seguridad; por ende, la cadena de suministro de la compañía es robusta y flexible, permitiendo dar respuesta a la demanda del mercado sin afectar los principios antes mencionados. La representación de la marca CAT en Colombia está a cargo de Gecolsa, empresa que cuenta con una trayectoria de más de 95 años. Gecolsa ha cumplido con las demandas del mercado de las zonas donde tiene presencia, permitiendo el acceso a servicios y productos para la maquinaria pesada suministrada por CAT, contribuyendo de manera importante a la marca y a la sociedad, puesto que dichas máquinas son esenciales para el desarrollo de actividades económicas para el país. Durante la vida útil de la maquinaria es necesario realizar mantenimientos correctivos y preventivos por lo que se debe garantizar el abastecimiento de los repuestos solicitados para cada caso en particular, siendo una actividad compleja, puesto que si no se realiza de manera adecuada la operación ejecutada por los clientes puede verse comprometida, afectando el sector económico y a la sociedad en general. Realizar el suministro de repuestos de manera eficiente es una de las metas propuestas por la presidencia de Gecolsa, donde el área de control de inventarios es la encargada de gestionar los inventarios de repuestos y determinar las correcciones que se deben aplicar teniendo en cuenta los aspectos financieros de la empresa. Se identificó que actualmente los niveles de inventarios de repuestos mantenidos en existencia han incrementado por encima de los promedios históricos por varias causas asociadas, derivando en una reducción de los niveles de rotación para los inventarios en la compañía. Para darle solución a este inconveniente se propone realizar una conexión comercial entre los proveedores a nivel mundial autorizados por CAT para que desde dichas compañías puedan realizar la verificación del inventario disponible en Gecolsa y generar transacciones, contribuyendo en la reducción del inventario que actualmente limita las metas propuestas por la compañía.

Palabras clave

Logística, Inventario, Maquinaria pesada, Repuestos, Comercialización

Materias

Ingeniería Industrial -- Tesis y disertaciones de académicas , Gestión de inventarios , Sistemas de información , Logística y cadena de suministro

Citación