Formulación de un Plan de Emergencias para el Corporativo de Global Operadora Hotelera SAS en Bogotá D.C Basado en la Guía del Instituto Distrital de Gestión del Riesgo y Cambio Climático
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2017-10-30
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Descripción
Toda emergencia requiere de procedimientos preestablecidos para neutralizar el evento de manera rápida y eficaz. Estos procedimientos se basan en metodologías de análisis de riesgos que nos indican que es lo que probablemente sucederá, de esta manera se preparan acciones específicas para contrarrestar la posible eventualidad.
Es por ello que se identificó la necesidad de contar con un documento que contenga las actividades preventivas, de preparación administrativa, funcional y operativa, antes, durante y después de un siniestro, que permita al Corporativo de GLOBAL OPERADORA HOTELERA dar respuesta adecuada y oportuna ante una emergencia.
Inicialmente se tiene una caracterización de la compañía, considerando información básica de la actividad económica que desarrolla y su ubicación. Posteriormente se realizó el análisis del riesgo mediante la metodología de colores (avalada por la Guía del FOPAE -2013 para la elaboración de Planes de Emergencia), mediante la cual se realizó el cálculo del riesgo, se priorizaron lo escenarios y posteriormente se plantearon las medidas de intervención correspondientes.
De acuerdo a la información obtenida anteriormente se establecieron los ocho planes de acción requeridos (Plan general, Plan de Seguridad, Plan de Atención Medica y Primeros Auxilios, Plan de Contraincendios, Plan de Evacuación, Plan de Información pública, Plan de atención temporal a los afectados, Plan de Manejo de Transito).
Igualmente se identificaron los recursos, suministros y servicios necesarios para dar cumplimiento a los planes de acción, al programa de capacitación, implementación y auditoria del Plan de Emergencias.
Se encontró que en el CORPORATIVO las amenazas evaluadas representan un riesgo medio en su totalidad (ver anexo 7), con una calificación de vulnerabilidad más baja para personas y gestión organizacional; por lo que las medidas de intervención se enfocaron en la probabilidad de presentarse una emergencia. Adicionalmente la organización aun presenta falencias relacionadas con la disponibilidad de algunos recursos, pero se cuenta con toda la voluntad de la alta dirección para gestionar los mismos y darle continuidad a lo establecido en el presente documento.
Resumen
Every emergency requires pre-established procedures to neutralize the event quickly and effectively. These procedures are based on risk analysis methodologies that indicate what is likely to happen, in this way specific actions are prepared to counteract the possible eventuality.
That is why the need to have a document containing the preventive activities, administrative, functional and operational preparation, before, during and after an accident, which allows the GLOBAL HOTEL OPERATOR Corporate to provide an adequate and timely response to an emergency.
Initially we have a characterization of the company, considering basic information of the economic activity it develops and its location. Subsequently, the risk analysis was carried out using the color methodology (endorsed by the FOPAE Guide -2013 for the preparation of Emergency Plans), through which the risk calculation was carried out, the scenarios were prioritized and the measures were later considered. of corresponding intervention.
According to the information obtained previously, the eight required action plans were established (General Plan, Safety Plan, Medical and First Aid Plan, Fire Prevention Plan, Evacuation Plan, Public Information Plan, Temporary Care Plan for affected, Traffic Management Plan).
The resources, supplies and services necessary to comply with the action plans, the training program, implementation and audit of the Emergency Plan were also identified.
It was found that in the CORPORATE the threats evaluated represent a medium risk in its entirety (see Annex 7), with a lower vulnerability rating for people and organizational management; so the intervention measures focused on the probability of an emergency. Additionally, the organization still has shortcomings related to the availability of some resources, but there is the will of senior management to manage them and give continuity to what is established in this document.
Palabras clave
Plan, Emergencias, Gestión del Riesgo, Cambio Climático