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Fortalecimiento técnico administrativo del área de talento y reserva del IDRD

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2026-07-24

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Universidad Distrital Francisco José de Caldas

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Torres Cortes, Juan David (2026). Fortalecimiento técnico administrativo del área de talento y reserva del IDRD. Universidad Distrital Francisco José de Caldas. https://hdl.handle.net/11349/103583

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Resumen

This report presents the development and outcomes of the internship entitled "Technical and Administrative Strengthening of the Talent and Reserve Area of the District Institute for Recreation and Sport (IDRD)", carried out between March and May 2026. The internship aimed to strengthen contract monitoring, document management, and operational support processes through the updating of databases, the systematization of administrative procedures, and assistance in the management of institutional agreements and logistical activities. During the internship, a unified database was implemented for contract control, trainers' documentation was verified through the SECOP II, ORFEO, and Contractor Portal platforms, virtual contract files were managed, and administrative monitoring of the transportation agreement and sports uniform distribution was supported. As a result, contract control processes were optimized, document management was strengthened, administrative efficiency was improved, and the digital transformation of the department was promoted through the implementation of a contractual monitoring application. This internship also contributed to the development of professional competencies in sports administration, public management, and administrative control, generating value for the institutional strengthening of the IDRD.

Descripción

El presente informe expone el desarrollo y los resultados de la pasantía titulada "Fortalecimiento técnico administrativo del área de Talento y Reserva del Instituto Distrital de Recreación y Deporte (IDRD)", realizada entre marzo y mayo de 2026. La práctica tuvo como objetivo fortalecer los procesos de seguimiento contractual, gestión documental y apoyo operativo del área mediante la actualización de bases de datos, la sistematización de procesos administrativos y el acompañamiento en la gestión de convenios y actividades logísticas. Durante la pasantía se implementó una base de datos unificada para el control de contratos, se verificó el cumplimiento documental de los entrenadores a través de las plataformas SECOP II, ORFEO y Portal Contratista, se participó en la gestión de expedientes virtuales y se apoyó el seguimiento administrativo del convenio de transporte y la logística de entrega de uniformes. Como resultado, se optimizaron los procesos de control contractual, se fortaleció la organización documental, se mejoró la eficiencia en la gestión administrativa y se promovió la transformación digital del área mediante la implementación de una aplicación de monitoreo contractual. La experiencia permitió consolidar competencias profesionales en administración deportiva, gestión pública y control administrativo, aportando al fortalecimiento institucional del IDRD.

Citación