Sistemas de Gestión Documental para el Apoyo de Procesos de Contratación para el IDEXUD de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas

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Resumen

This project consists of developing a system to streamline the contracting processes of the projects and conventions of IDEXUD, transforming the realization of manual processes to systematized and efficient processes. It will also allow the centralization of contractors 'and contractors' information, thus reducing the production times for reports requested by the institution and external identities. Therefore, it was developed three modules, the first module is the precontractual module that allows to register information of contractors, whether natural or legal, this module will be placed on the web. The second module is the contract, which is responsible for generating contracts and minutes by a lawyer, this modules will be on the intranet. It also developed an administrative module that allows the assignment of tasks and the generation of flat files to support the creation of reports.

Descripción

Este proyecto consiste en elaborar un sistema para agilizar los procesos de contratación de los proyectos y convenios del IDEXUD, transformando la realización de procesos manuales a procesos sistematizados y eficaces. También permitirá centralizar la información de los contratistas y contractos, para así disminuir los tiempos de producción de informes solicitados por la institución e identidades externas. Por tanto, se desarrolló tres módulos, el primer módulo es el precontractual que permite registrar información de los contratistas, ya sean naturales o jurídicos, este módulo se va a situar en la web. El segundo módulo es el contractual, que se encarga de generar contratos y actas por un abogado, este módulos estará en la intranet. También se desarrolló un módulo administrativo que permite la asignación de tareas y la generación de archivos planos para la apoyar la creación de informes.

Palabras clave

Contratación, Gestión Documental, IDEXUD, Etapa Precontractual, Etapa Contractual, OAS/OPEN UP

Materias

TECNOLOGÍA EN SISTEMATIZACIÓN DE DATOS - TESIS Y DISERTACIONES ACADÉMICAS , ARCHIVOLOGÍA , CONTRATACIÓN (DERECHO LABORAL) , ARCHIVOS DE PERSONAL

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