Prototipo de una plataforma web para la documentación y seguimientos de proyectos de software, gestión empresarial.
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2020-05-21
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Descripción
Seidor Colombia es una empresa de tecnología en la que, como parte de sus líneas de negocio, se
encuentra SAP Business One, un ERP donde se integran todas las áreas administrativas de la
compañía. El Core de ésta, consiste en realizar implementaciones de gestión por proyectos del
programa en los clientes.
Al dar inicio a un nuevo proyecto, los Consultores (personas expertas en SAP) entran a participar
con el cliente, en una serie de actividades; actividades organizadas por fases, donde se presenta la
necesidad de manejar una gran cantidad de documentación, de administración y asignación de
recursos y de horas de consultoría; pero dicho proceso posee actualmente unas falencias, como lo
son; la falta de organización de los documentos, el uso de documentos en formato físico, cuando
se pueden organizar de forma digital, la imposibilidad de hacer seguimiento a un proyecto por la
ausencia de entregables, la no existencia de canales claros definidos y adecuados de comunicación
entre el consultor y el cliente, o la falta de facilidad de generar informes sobre el estado actual de
los proyectos en curso.
Por lo anterior se propone el diseño del Prototipo de una Plataforma que permita hacer el
seguimiento y facilite la organización de todos los entregables en un proyecto de implementación
SAP Business One. Este seguimiento se llevará a cabo por medio de una estructura por fases que
ofrece la metodología Seidor Actívate, que se define como una combinación de las mejores
prácticas de la metodología ASAP y SAP Actívate.
Resumen
Seidor Colombia is a technology company in which, as part of its business lines, it finds SAP
Business One, an ERP where all the administrative areas of the company are integrated. The core
of this, consists of implementing project management projects in the clients.
At the start of a new project, the Consultants (SAP experts) engage with the client in a series
of activities; activities organized in phases, where there is a need to handle a large amount of
documentation, administration and allocation of resources and consulting hours; but this process
currently has some shortcomings; such as the lack of organization of documents, the use of
documents in physical format, when they can be organized digitally, the impossibility of following
up on a project due to the lack of deliveries the absence of clear channels and communication
between the consultant and the client, or the lack of ease of generating reports on the current status
of ongoing projects.
Therefore, the design of a Platform Prototype is proposed, which allows monitoring and facilitating
the organization of all deliveries in a SAP Business One implementation project. This monitoring
will be carried out through a phased structure that offers the Seidor Activate methodology, which
is defined as a combination of the best practices of the ASAP and SAP Activate methodology.
Palabras clave
Plataforma Web, Documentación, SAP Business One, Implementación, Seguimiento, Proyectos, Actívate
Materias
Especialización en Proyectos Informáticos - Tesis y disertaciones académicas, Desarrollo de software, Desarrollo de prototipos, Gestión empresarial, Análisis funcional