Diseño, desarrollo e implementación de un sistema de información que consuma los métodos Rest que dispone el Swagger del Ministerio de Salud y Protección Social para obtener las prescripciones de las solicitudes relacionados al Covid – 19 y tramitarlos masivamente de forma automática
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2020-11-30
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Editor
Altmetric
Descripción
En este documento se presenta el diseño, desarrollo e implementación del sistema de información
que interactúa de forma automática con la herramienta “swagger” del Ministerio de Salud y
Protección Social, con el objetivo de descargar la información de las prescripciones y tutelas
prescritas para la entidad promotora de salud Salud Total en el día. Identificando los problemas del
proceso antes de la implementación, evidenciando el cumplimiento de los objetivos establecidos
por las problemáticas encontradas, definiendo un marco teórico de las herramientas utilizadas para
el desarrollo, la metodología escogida para el cumplimiento de los objetivos en los tiempos
acordados, los resultados documentados con tablas estadísticas del antes y después de la
implementación de nuestro sistema y las conclusiones encontradas después de analizar los datos
estadísticos.
El proyecto surge por la necesidad del área de autorizaciones de la entidad promotora de salud
“Salud Total EPS”, de contar con sistema de información que interactúe de forma automática con
la herramienta denominada “swagger” del Ministerio de Salud y Protección Social, para obtener
las prescripciones y tutelas prescritas a esta EPS en el día, almacenándolas en base de datos y
creando un pendiente por prescripción de forma automática, los cuales serán aprobados o
rechazados según criterio técnico – científico del auditor, en un aplicativo ya existente de la
compañía.
Se desarrolló un proceso automático que aprueba o rechaza de forma automática las solicitudes de
toma y procesamiento de muestra de prescripciones de pacientes Covid-19 sin necesidad del
trámite realizado por el auditor. De esta forma se agiliza el trámite de estas solicitudes mejorando
considerablemente la prestación del servicio a los afiliados.
El sistema de información cuenta con un proceso que notifica a los líderes del proceso de
autorizaciones de la compañía, el resumen de los trámites diarios realizados a estas prescripciones
y tutelas y un aplicativo de escritorio por el cual pueden realizar consultas a base de datos ya sea
por documento del afiliado, número de prescripción, número de autorización o rango de fechas, la
información de las prescripciones y tutelas.
Con lo anterior se pretende mitigar el error humano con el que hoy en día se maneja el trámite de
autorizaciones NO PBS en Salud Total y alinearse con las resoluciones MIPRES que decreta el
Ministerio de Salud y Protección Social.
Resumen
This document presents the design, development and implementation of the information system
that interacts automatically with the “swagger” tool of the Ministry of Health and Social Protection,
in order to download the information on the prescriptions and guardianships prescribed for the
entity health promoter Salud Total en el día. Identifying the problems of the process before
implementation, evidencing the fulfillment of the objectives established by the problems
encountered, defining a theoretical framework of the tools used for the development, the
methodology chosen for the fulfillment of the objectives in the agreed times, the results
documented with statistical tables before and after the implementation of our system and the
conclusions found after analyzing the statistical data.
The project arises from the need of the authorization area of the health promoting entity "Salud
Total EPS", to have an information system that interacts automatically with the swagger of the
Ministry of Health and Social Protection, to obtain the prescriptions and guardianships prescribed
to this EPS on the day, storing them in a database and creating a pending prescription automatically,
which will be approved or rejected according to the auditor's technical-scientific criteria, in an
existing application of the company.
In addition, an automatic process was developed that automatically approves or rejects requests for
sample collection and processing of Covid-19 patient prescriptions without the need for the process
carried out by the auditor. In this way, the processing of these requests is streamlined, considerably
improving the provision of the service to members.
The information system has a process that notifies the leaders of the authorization process of the
company, the summary of the daily procedures carried out with these prescriptions and
guardianships and a desktop application by which they can make queries to the database either By
affiliate document, prescription number, authorization number or range of dates, information on
prescriptions and guardianships.
The foregoing is intended to mitigate the human error with which the process of NO PBS
authorizations in Total Health is handled today and to align with the MIPRES resolutions decreed
by the Ministry of Health and Social Protection.
Palabras clave
Automatización de procesos de salud, Gestión de autorizaciones, Swagger, Servicios Windows, COVID-19, MIPRES, REST, GET