Romero, GustavoAngulo Villamil, Cristian Alberto2025-11-032025-11-032025-10-10http://hdl.handle.net/11349/99635En las Instituciones de Educación Superior colombianas (IES), la gestión de activos fijos enfrenta desafíos significativos debido a la falta de estandarización en los procesos de registro y control. Estudios recientes evidencian que aproximadamente el 30% de los activos en universidades públicas no cuentan con registros adecuados, lo que genera pérdidas económicas y dificultades en la rendición de cuentas (Zambrano & Murillo, 2020, p. 360). Además, la transición a las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) ha complicado este panorama, ya que muchas instituciones aún aplican métodos tradicionales de depreciación basados en el Decreto 2649 de 1993, en lugar de adoptar los criterios de vida útil y valor razonable exigidos por las NIIF (Pérez et al., 2025. Esta discrepancia no solo afecta la confiabilidad de los estados financieros, sino que también limita la capacidad de las instituciones para optimizar sus recursos patrimoniales. Por otro lado, la ausencia de sistemas tecnológicos avanzados agrava estos problemas. Investigaciones como las de Fernández y Jaramillo (2023) demuestran que el 65% de las universidades analizadas aún dependen de procesos manuales para el control de inventarios, lo que incrementa los márgenes de error y retrasa las auditorías (p. 48). Aunque algunas instituciones han implementado soluciones como códigos QR o RFID, como lo hizo la Universidad de Antioquia, estas iniciativas son aisladas y carecen de integración con otros sistemas administrativos (Bautista et al., 2024, p. 15). Esta situación refleja la urgente necesidad de adoptar marcos normativos claros y tecnologías que permitan una gestión eficiente, transparente y alineada con estándares internacionales.In Colombian Higher Education Institutions (HEIs), fixed asset management faces significant challenges due to the lack of standardization in registration and control processes. Recent studies show that approximately 30% of assets in public universities do not have proper records, leading to economic losses and difficulties in accountability (Zambrano & Murillo, 2020, p. 360). Moreover, the transition to International Financial Reporting Standards (IFRS) has complicated this situation, as many institutions still apply traditional depreciation methods based on Decree 2649 of 1993, instead of adopting the useful life and fair value criteria required by IFRS (Pérez et al., 2025). This discrepancy not only affects the reliability of financial statements but also limits the institutions’ ability to optimize their asset resources. Additionally, the absence of advanced technological systems exacerbates these issues. Research by Fernández and Jaramillo (2023) shows that 65% of the universities analyzed still rely on manual processes for inventory control, which increases error margins and delays audits (p. 48). Although some institutions have implemented solutions such as QR codes or RFID, as done by the University of Antioquia, these initiatives are isolated and lack integration with other administrative systems (Bautista et al., 2024, p. 15). This situation reflects the urgent need to adopt clear regulatory frameworks and technologies that enable efficient, transparent management aligned with international standards.pdfspaActivos fijosCustodiaIndicadores de gestiónInventariosbachelorThesisIngeniería de Producción -- Tesis y disertaciones académicasActivos fijosUniversidadesContabilidadInventarios -- ContabilidadTecnologías de la informaciónRestrictedAccessFixed assetsCustodyManagement indicatorsInventoriesRestringido (Solo Referencia)