Vallejo-Sierra, Ruth HelenaPinzón Villamil, Camila Alejandra2024-07-262024-07-262023-09-27http://hdl.handle.net/11349/38792La gestión documental ha evolucionado gracias al impacto de las nuevas tecnologías en las prácticas documentales de los sectores público y privado, lo que ha generado grandes volúmenes de documentos que dificultan la gestión de la información. Al referirnos a ella entendemos como un conjunto de actividades administrativas y técnicas que permiten la creación, procesamiento, manejo, acceso y organización de la documentación producida diariamente dentro de las entidades. Las empresas generan diariamente información y documentos que dificultan su manejo debido a la falta de conocimiento de la política archivística y expertos en la materia. Ante esta problemática, surge la idea de negocio de ACHRONO DOCUMENTALI como una empresa de gestión documental, centrada en ofrecer servicios de asesoría y consultoría en digitalización, elaboración de Tablas de Retención Documental (TRD) y Tablas de Valor Documental (TVD), así como consultas y asesorías en organización, conservación e intervención documental, que se ofrecerán a través de una aplicación web que busca dar soluciones eficaces a todas las entidades del sector privado, inicialmente del municipio de Soacha Cundinamarca. La propuesta de negocio de ACHRONO DOCUMENTALI parte de un estudio teórico de la gestión documental en las empresas, seguido por un estudio de mercado que analiza el sector y clientes potenciales para identificar las necesidades del público, lo que permite construir un plan de negocio ajustado a dichas necesidades y definir productos y servicios idóneos para los usuarios. Además, se implementa un estudio técnico para analizar la producción, infraestructura y elementos de organización y gestión de la empresa, y un estudio legal y tributario para identificar las obligaciones laborales y elementales a la hora de crear negocios. Finalmente, se realiza un estudio para evaluar la situación financiera, identificar elementos claves como la inversión inicial del negocio, proyección de ventas y análisis de indicadores, entre otros elementos importantes.Document management has evolved thanks to the impact of new technologies on the document practices of both the public and private sectors, generating large volumes of documents that make information management difficult. Document management refers to a set of administrative and technical activities that enable the creation, processing, handling, access, and organization of the documentation produced daily within organizations. Companies generate information and documents daily, which make their management difficult due to a lack of knowledge, archival policy, and experts in the field. In response to this problem, the business idea of ACHRONO DOCUMENTALI emerged as a web archiving app that seeks to provide effective solutions to all private sector entities, initially in the municipality of Soacha Cundinamarca, by standardizing document management to ensure access and preservation of information. The business plan of ACHRONO DOCUMENTALI starts with a theoretical study of document management in companies, followed by a study method that allows for the precise identification of a more elaborate work plan. The market study analyzes the sector and potential clients to identify the needs of the target audience, which allows for the construction of a business plan tailored to those needs and the definition of suitable products and services for users. Additionally, a technical study is implemented to analyze production, infrastructure, and elements of organization and management of the company, and a legal and tax study to identify labor and essential obligations when creating businesses. Finally, a financial study is carried out to evaluate the financial situation, identify key elements such as the initial investment of the business, sales projections, and analysis of indicators, among other important elements.pdfspaTecnologíaInnovaciónApp webServiciosGestión documentalbachelorThesisArchivística y Gestión de la Información Digital -- Tesis y disertaciones académicasÉxito en los negociosAdministración archivoDocumentos electrónicosArchivos -- MercadeoOpenAccessDocument ManagementTechnologyWeb appInnovationServicesDocument managementAbierto (Texto Completo)