Cuervo Alonso, John FranciscoYemayuza Hernández, Catalina2025-09-302025-09-302025-09-01http://hdl.handle.net/11349/99358Este informe presenta la metodología y los resultados de la pasantía realizada en el Archivo Histórico Javeriano Juan Manuel Pacheco S.J. (en adelante AHJ), como requisito para optar al título de Profesional en Archivística y Gestión de la Información Digital de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas. La práctica se centró en el tratamiento archivístico de los libros históricos de calificaciones de la Facultad de Ingeniería de la Pontificia Universidad Javeriana (en adelante PUJ), correspondientes al período 1960–2014, abarcando procesos de identificación, clasificación, organización y transferencia. El trabajo surge ante la necesidad institucional de optimizar la conservación, acceso y recuperación de información académica de valor histórico, documentación clave para la emisión de certificaciones, verificación de calificaciones e investigación de antecedentes académicos. La propuesta incluyó la revisión física del acervo documental, su clasificación bajo principios archivísticos, el registro en formatos normalizados por la Universidad y la entrega formal al Archivo histórico de la Universidad, garantizando la trazabilidad y conservación permanente. Los resultados evidencian una mejora significativa en la organización, acceso y disponibilidad de la información, sentando bases para procesos posteriores de digitalización y fortaleciendo la preservación de la memoria institucional.This report presents the methodology and results of the internship carried out at the Juan Manuel Pacheco S.J. Historical Archive (AHJ), as a requirement to obtain the degree in Archival Science and Digital Information Management at Universidad Distrital Francisco José de Caldas. The internship focused on the archival processing of historical grade books from the Faculty of Engineering at Pontificia Universidad Javeriana (PUJ), covering the period from 1960 to 2014. The process included identification, classification, organization, and transfer of the documents. This work responds to the institutional need to improve the preservation, access, and retrieval of historically valuable academic records, which are essential for issuing certificates, verifying grades, and conducting academic background research. The proposal included the physical review of the documentary collection, its classification following archival principles, registration using standardized university formats, and the formal transfer to the university's historical archive, ensuring traceability and long-term preservation. The results show a significant improvement in the organization, accessibility, and availability of the information, laying the groundwork for future digitization efforts and strengthening the preservation of institutional memory.pdfspaGestión documentalArchivo históricoCalificacionesTransferencia documentalbachelorThesisArchivística y Gestión de la Información Digital -- Tesis y disertaciones académicasArchivosGestión documentalPreservación. DocumentosDigitalización de la informaciónOpenAccessRecords managementHistorical archiveGradesDocument transferAbierto (Texto Completo)