Diseño de una oficina de gestión de proyectos PMO para el Instituto de Investigación e Innovación en Ingeniería I3+
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2021-03-05
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El Instituto de Investigación e Innovación en Ingeniería I3+ de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas ha definido como visión la consolidación en su estructura administrativa, financiera y tecnológica, siendo referente en procesos de transformación social, cultural, científica y tecnológica de la ciudad- región y del país. Mediante la gestión de proyectos de investigación aplicada surge la necesidad de diseñar una PMO bajo los lineamientos del PMI y del PMBOK 6ta Edición.
En el presente trabajo se explica la necesidad de adaptar el modelo de implementación de PMO en entorno Latinoamericano de Jorge Valdés GarciaTorres al I3+. Por tal motivo, se parte de un diagnóstico de la organización y del área de proyectos para establecer la propuesta de diseño con una Oficina de Gestión de Proyectos de control. A partir de esto, se establece el plan estratégico detallado de la PMO, las alternativas de cambio que van a contribuir al éxito del trabajo y el plan de carrera asociado. Consecuentemente, se desarrolla un plan detallado de acción el cual propone el desarrollo de unas metodologías adaptada a las necesidades del I3+ y basada en los procesos y áreas del conocimiento de la guía de los fundamentos del PMI para la dirección de proyectos, definiendo claramente, las herramientas e indicadores que harán parte del desarrollo de los proyectos. Por último, se realiza una propuesta metodológica para la implementación, así como un posible presupuesto y recomendaciones generales para el éxito de la misma. Se plantea entonces el diseño de una oficina de gestión de proyectos como estructura de soporte para la toma de decisiones y la gestión efectiva de los proyectos, y que brinde además las herramientas para cumplir con los objetivos estratégicos planteados.
Resumen
The Institute for Research and Innovation in Engineering I3 of the “Universidad Distrital Francisco José de Caldas” has defined as a vision the consolidation in its administrative, financial and technological structure, being a reference in processes of social, cultural, scientific and technological transformation of the city-region and of the country. Through the management of applied research projects, the need arises to design a PMO under the guidelines of the PMI and the PMBOK 6th Edition.
This paper explains the need to adapt Jorge Valdés GarciaTorres Latin American environment PMO implementation model to the I3+. For this reason, it is based on a diagnosis of the organization and the project area to establish the design proposal with a Control Project Management Office. From this, the detailed strategic plan of the WMO, the alternatives of change that will contribute to the success of the work and the associated career plan are established. Consequently, a detailed plan of action is developed which proposes the development of methodologies adapted to the needs of the I3 and based on the processes and areas of knowledge of the guide of the foundations of the PMI for project management, clearly defining, the tools and indicators that will be part of the development of the projects. Finally, a methodological proposal is made for implementation, as well as a possible budget and general recommendations for its success. The design of a project management office is then proposed as a support structure for decision-making and effective project management, and also provides the tools to know the strategic objectives set out.
Palabras clave
Proyecto, Pmbok, Pmi, PMO, Gestión de proyectos
Materias
Ingeniería Industrial - Tesis y disertaciones académicas, Administración de proyectos, Planificación estratégica, Oficinas inteligentes, Ciencia y tecnología - Investigaciones