Propuesta Actualización De Procedimientos Para Presentar Y Validar La Información Y/O Conciliación De Subsidios Y Contribuciones Del Sector Eléctrico Al FOES, Integrando El Software SISEG
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2018-08-15
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Descripción
Con base a la necesidad de los profesionales del Grupo de Subsidios de la Dirección de Energía Eléctrica – DDE del Ministerio de Minas y Energía, de mejorar en eficiencia y tiempo el proceso y metodología con la cual se administran los recursos del estado destinados a subsidios y fondos, se desea implementar el software SISEG “Sistema de Información para la Administración del Fondo de Solidaridad para Subsidios y Redistribución de Ingresos – FSSRI de los servicios públicos de energía eléctrica y gas combustible y el Fondo de Energía Social – FOES”, dicho aplicativo ya ha sido desarrollado y entregado a la DDE, sin embargo no se ha implementado ya que no ha superado la etapa de pruebas así como tampoco se han actualizados los “procedimientos” encargados de la administración de los mencionados fondos. Con el propósito de implementar de manera óptima el sistema SISEG, se planteó el objetivo principal de esta pasantía: Establecer y documentar la propuesta de actualización del Procedimiento para la Administración del Fondo de Energía Social – FOES, por medio del cual se presenta y valida la información o conciliación de subsidios y contribuciones del sector eléctrico, dirigido al Fondo de Energía Social FOES, tiendo en cuenta los cambios que se han de generar con la integración del software “Sistema de Información de Subsidios de Energía y Gas – SISEG”. Para cumplir dicho objetivo, inicialmente se debió determinar y conocer los procesos que se realizan para presentar y validar la información o conciliación de subsidios y contribuciones del sector eléctrico, en el programa FOES. Posteriormente se identificó, probó y evaluó el funcionamiento del software SISEG. Adicionalmente se procedió a comparar los procedimientos cuando se usa o no el software SISEG, destacando las principales diferencias con el fin de encontrar ventajas y desventajas. Finalmente se realizó la “Propuesta de Actualización del instructivo Procedimiento para la Administración Del Fondo De Energía Social –FOES”, dando cumplimiento de manera exitosa a todos los objetivos planteados por parte de los pasantes.
Resumen
With base to the need of the professionals of the Group of Subsidies of the Direction of Electric power - DDE of the Department of Mines and Energy, of improving in efficiency and time the process and methodology with which they administer the resources of the condition destined to subsidies and funds, wants him to implement the software SISEG " Information system for the Administration of the Fighting fund for Subsidies and Redistribution of Income - FSSRI of the public services of electric power and combustible gas and the Fund of Social Energy - FOES ", applicative saying already has been developed and delivered to the DDE, Nevertheless it has not been implemented since it has not overcome the stage of tests neither as well as have been updated the "procedures" in charge of the administration of the mentioned funds. With the intention of implementing in an ideal way the system SISEG, there appeared the principal aim of this internship: Establishes and to document the offer of update of the Procedure for the Administration of the Fund of Social Energy - FOES, by means of which he appears and validated the information or conciliation of subsidies and contributions of the electrical sector, directed the Fund of Social Energy FOES, I stretch in account the changes that have to be generated by the integration of the software " Information system of Subsidies of Energy and Gas - SISEG ". To fulfill the above mentioned aim, initially it was necessary to to have determined and know the processes that are realized to present and to validate the information or conciliation of subsidies and contributions of the electrical sector, in the program FOES. Later he identified, proved and evaluated the functioning of the software SISEG. Additional one proceeded to compare the procedures when it is used or not the software SISEG, emphasizing the principal differences in order to find advantages and disadvantages. Finally-FOES realized the " Offer of Update of the instructive Procedure for the Administration Of The Fund Of Social Energy ", giving fulfillment of a successful way to all the aims raised on the part of the assistants.
Palabras clave
Actualizar, Procedimiento, Administrar, FOES, SISEG