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dc.contributor.advisorCuervo Alonso, John Francisco
dc.creatorSarmiento Bayona, Briyed Nayibe
dc.creatorGonzález Riveros, Emmili Nicolle
dc.date.accessioned2024-03-11T21:26:48Z
dc.date.available2024-03-11T21:26:48Z
dc.date.created2023-08-30
dc.identifier.urihttp://hdl.handle.net/11349/33443
dc.descriptionEl presente trabajo da a conocer, como objetivo, evaluar el diseño del Programa de Gestión Documental (PGD) en la Unidad de Actas y Microfilmación de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas (UDFJC), puesto que es fundamental, para los elementos en el proceso de efectividad para la gestión documental de la institución; Luego se encuentra la normatividad, tanto técnica como regulatoria, que rige la gestión documental, que son primordiales como guía para evaluar el diseño del PGD de la Unidad de Actas y Microfilmación en la Universidad Distrital. Dicho diseño, se logra evaluar por medio de los requisitos que dicta la normatividad vigente y, con entrevistas realizadas, así lograr que la entidad lleve una adecuada gestión documental y, de esa misma forma, generar el diseño que rige el Manual que tiene el PGD la Universidad Distrital, para así al final, generar contraste de información encontrada y, asimismo, presentar unas recomendaciones sobre los problemas encontrados, dentro del diseño del PGD de la Udfjc. Este proceso tiene como fin, reconocer los elementos del diseño del Programa de Gestión Documental en la Universidad Distrital Francisco José de Caldas, teniendo en cuenta los requisitos que se deben cumplir bajo la normatividad vigente que le compete como entidad pública, para facilitar su evaluación y analizar las falencias para mejora continua. Del mismo modo, se da una perspectiva de lo encontrado y analizado, en el transcurso de la investigación y revisión del documento del PGD de la Udfjc.spa
dc.description.abstractThe objective of this work is to evaluate the design of the Document Management Program (PGD) in the Records and Microfilming Unit of the Francisco José de Caldas District University (UDFJC), since it is fundamental for the elements in the effectiveness process for the institution's document management; Then there are the regulations, both technical and regulatory, that govern document management, which are essential as a guide to evaluate the design of the PGD of the Records and Microfilming Unit at the District University. This design is evaluated through the requirements dictated by current regulations and, with interviews carried out, thus ensuring that the entity has adequate document management and, in the same way, generating the design that governs the Manual that the PGD has. the District University, in order to, in the end, generate contrast of information found and, likewise, present some recommendations on the problems found, within the design of the PGD of the Udfjc. The purpose of this process is to recognize the elements of the design of the Document Management Program at the Francisco José de Caldas District University, taking into account the requirements that must be met under the current regulations that correspond to it as a public entity, to facilitate its evaluation and analyze shortcomings for continuous improvement. Likewise, a perspective is given of what was found and analyzed, in the course of the research and review of the PGD document of the UDFJC.spa
dc.format.mimetypepdfspa
dc.language.isospaspa
dc.rightsAttribution-NonCommercial-NoDerivatives 4.0 Internacional*
dc.rightsAttribution-NonCommercial-NoDerivatives 4.0 Internacional*
dc.rights.urihttp://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/4.0/*
dc.subjectNormas técnicasspa
dc.subjectNormas regulatoriasspa
dc.subjectGestión documentalspa
dc.subjectPlan Institucional de Archivos - PINARspa
dc.subjectAdministración de archivosspa
dc.subjectArchivo General de la Naciónspa
dc.subjectÁrea de correspondenciaspa
dc.subjectNomogramaspa
dc.subjectSistema de informaciónspa
dc.titleEvaluación del diseño del programa de gestión documental en la Universidad Distrital Francisco José de Caldasspa
dc.title.alternativeEvaluación del diseño del programa de gestión documental de la unidad de actas y microfilmación en la Universidad Distrital Francisco José de Caldasspa
dc.typebachelorThesisspa
dc.subject.lembArchivística y Gestión de la Información Digital -- Tesis y disertaciones académicasspa
dc.subject.lembGestión documental -- Evaluación -- Universidad Distrital Francisco José de Caldas (Bogotá)spa
dc.subject.lembNormatividad archivísticaspa
dc.subject.lembAdministración de archivosspa
dc.subject.lembMejoramiento despa
dc.subject.lembAnálisis documental -- Universidad Distrital Francisco José de Caldas (Bogotá)spa
dc.rights.accessrightsOpenAccessspa
dc.title.titleenglishEvaluation of the design of the document management program at the District University Francisco José de Caldasspa
dc.subject.keywordInformation systemspa
dc.subject.keywordDocumentary procedurespa
dc.subject.keywordNomogramspa
dc.subject.keywordDocument custodyspa
dc.subject.keywordInternal archive committeespa
dc.subject.keywordGeneral Archive of the Nationspa
dc.subject.keywordFile managementspa
dc.subject.keywordInstitutional Archives Plan - PINARspa
dc.subject.keywordDocument managementspa
dc.type.degreePasantíaspa
dc.rights.accesoAbierto (Texto Completo)spa
dc.type.driverinfo:eu-repo/semantics/bachelorThesisspa
dc.type.coarhttp://purl.org/coar/resource_type/c_7a1fspa


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