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Title: Validación y Actualización de Procesos Específicos del Sistema Integrado de Gestión de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas
Author: Avellaneda Martinéz, Natalia
Castro Rincon, Jose Fabian
Advisor: Tarazona Bermúdez, Giovanny Mauricio
Keywords: Sistema Integrado de Gestión
Mapa de Riesgos
Date: 22-Jul-2016
Abstract: Work Validation and Updating Specific Processes Integrated Management District University System Francisco Jose de Caldas was held jointly and under the supervision of SIGUD Team Advisory Office of Planning and Control at the University in order to perform updating and fit the Integrated Management System The project was divided into four stages, the first will be able to standardize and validate the procedures of Use and Management of Institutional billboards and Procedure Management Academic Monitors. The second was to create and validate with promoters and managers Process Document Management and Management cite the resumes of three and five indicators respectively, in order to measure the fulfillment of the objectives of each of these in terms of efficiency, efficacy and effectiveness. Construction of Risk Map Process Document Management and Management cite was the third part, in which four were identified and Seven Quality Risk respectively, whether any operational, compliance, image, Strategic, Financial, Technology corruption or affecting in any way the objective m of each of the processes. It is worth mentioning that although the University has an Integrated Management System, it is important that year after year are performed such projects Update and fit, paragraph thus have Diagnostic Tools Processes and be able to control and takes Effective Decisions.
Description: El trabajo de Validación y Actualización de Procesos Específicos del Sistema Integrado de Gestión de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas se realizó en conjunto y bajo la supervisión del equipo SIGUD de la Oficina Asesora de Planeación y Control de la universidad con el fin de realizar la actualización y ajuste del Sistema Integrado de Gestión de ésta. El proyecto se dividió en cuatro etapas, en la primera se lograron estandarizar y validar los procedimientos de Uso y Administración de Carteleras Institucionales y el procedimiento de Gestión de Monitores Académicos. La segunda consistió en crear y validar junto con los promotores y gestores de los procesos de Gestión Documental y Gestión de la Información Bibliográfica la hojas de vida de tres y cinco indicadores respectivamente, que permitieran medir el cumplimiento de los objetivos de cada uno de éstos en términos de eficiencia, eficacia y efectividad. La construcción del Mapa de Riesgo de los procesos de Gestión Documental y Gestión de la Información Bibliográfica fue la tercera parte, en la cual se identificaron cuatro y siete riesgos de calidad respectivamente, ya fueran de tipo operativo, cumplimiento, imagen, estratégico, financiero, corrupción o tecnología que afectaran de alguna forma la consecución del objetivo de cada uno de los procesos. Cabe aclarar que aunque la universidad cuenta con un Sistema Integrado de Gestión, es importante que año tras año se realicen este tipo de proyectos de actualización y ajuste, para así contar con herramientas de diagnóstico de los procesos y poder realizar un control y toma de decisiones efectiva.
URI: http://hdl.handle.net/11349/3602
Appears in Collections:Ingeniería Industrial



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